Упорядкування даних. Використання фільтрів. Захист даних

Засобами електронної таблиці можна розв'язувати задачі, характерні для задач опрацювання баз даних: упорядкувати дані, шукати потрібні. Стовпець з даними називають полем, а рядок – записом.

Упорядкування. Спочатку виділяють частину таблиці з даними і назвами полів або всю таблицю та виконують команду Дані→Сортувати. Отримують список назв полів та задають тип сортування – за зростанням чи спаданням. Дані можуть сортуватись за алфавітом, за числовими значеннями або за датою.

Фільтрація даних – це виділення визначених записів, що задовольняють заданим критеріям.

Результатом фільтрації є створення списку відфільтрованих записів. В Ехсеl є 2 режими фільтрації: Автофільтр, Розширений Фільтр.

Спочатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду Дані→Фільтр→Автофільтр. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кнопками розгортання. Пункт Умова відкриває вікно Користувацький автофільтр, де можна задати точні критерії для фільтрації. Щоб відновити на екрані всю таблицю виконують команду Дані→Фільтр→Показати все.

Захист даних. Усі дані в таблиці можна захистити від внесення змін командою Сервіс→Захист→Захистити лист. Можна зняти захист з деяких клітинок, щоб у них можна було робити зміни.