Копіювання чисел, текстів і формул та автоматичні переобчислення у таблиці – це основні засоби автоматизації обчислень у електронних таблицях.
Для копіювання та авто введення даних в Ехсеl призначений маркер заповнення.
Якщо декілька клітинок у рядку чи стовпці мають містити однакове дане, то його треба ввести один раз у першу клітинку і скопіювати вміст клітинки у потрібному напрямку за допомогою маркера заповнення.
Щоб ввести у клітинки послідовність даних (чисел, номерів, дат, днів тижня, місяці тощо), вводять перше значення та перетягують маркер натиснутою лівою кнопкою миші у потрібному напрямку. Значення числа збільшуватиметься на одиницю. Таким способом можна отримати числові дані в рядках чи стовпцях: день 1, день 2, день 3, ... або кв. 22, кв. 23, кв. 24, ... тощо.
Якщо крок зміни даних інший, ніж одиниця, то спочатку треба ввести два значення, виокремити дві клітинки і авто заповнити потрібний діапазон шляхом перетягування маркера.
Списки даних. В Ехсеl є вбудовані списки з назв місяців, днів тижня кількома мовами та їхні скорочення. Щоб створювати власні списки фірм, прізвищ людей, слід виконати команду Сервіс→Параметри→Списки→ Новий список, у полі ввести елементи списку через кому, виконати команду Додати і Ок. Списки дають змогу швидко ввести у таблицю назви місяців, послідовність дат, прізвища співробітників фірми чи учнів класу тощо.
