Потрібного оформлення текстових документів досягають шляхом встановлення параметрів сторінок. Форматування сторінок проводиться за допомогою команди із меню Файл → Параметри сторінки. Діалогове вікно складається із вкладок: Поля, Розмір та Джерело паперу, Макет.
До базових параметрів сторінок відносять:
o поля сторінок (зверху, знизу, зліва та з правого боку);
o орієнтація паперу (книжкова або альбомна);
o розмір паперу (А4, А5, Японський конверт тощо);
o верхній та нижній колонтитули (містять таку інформацію як номери сторінок, заголовки, номери розділів, дату, графічні об'єкти тощо);
o переплетення (додаткове поле, яке добавляється до лівого поля або до внутрішнього поля для двостороннього макету сторінок);
Додатковими параметрами сторінок є односторонній чи двосторонній макет, фон, підкладка, обрамлення сторінок.
Для обрамлення сторінок потрібно виконати команду Формат → Границі та Заливка. У діалоговому вікні із вкладки Сторінка вибираємо тип обрамлення. Якщо обрамлення робимо за допомогою лінії, то для неї потрібно вказати тип, товщину та колір, а якщо виконуємо художнє обрамлення сторінок, то у полі рисунок вибираємо потрібний малюнок.
Фон для сторінок встановлюють командою Формат → Фон.
Друкування сформованого документа виконують командою із меню Файл → Друк, або кнопкою на панелі інструментів (недолік-друкується весь документ).
У діалоговому вікні Друк вибирають драйвер принтера та задають його властивості. Слід вказати, яку частину документа потрібно роздрукувати (весь документ, поточну сторінку, задані сторінки чи виділений фрагмент тексту), задають число копій, встановлюють параметри друкування .
Лекція №7 Тема: Табличний процесор MS Ехсеl. Робота з листами книг. Форматування клітинок. Використання формул. Побудова діаграм.
План
1. Призначення та основні елементи електронних таблиць.
2. Загальний вигляд вікна.
3. Оператори в Ехсеl. Стандартні функції.
4. Засоби автоматизації введення даних.
5. Упорядкування даних. Використання фільтрів, захист даних.
6. Панелі інструментів.
7. Робота з листами книг.
8. Форматування таблиці і клітинок.
9. Використання формул.
10. Математичні, Статистичні функції. Логічна функція Якщо (Если).
11. Побудова графіків і діаграм.
1. Призначення та основні елементи електронних таблиць.
Електронні таблиці - це клас прикладних програм, які призначені для опрацювання інформації, поданої в табличній формі. Основним призначенням ЕТ є введення даних до комірок й обробка їх за формулами.
Вони дають змогу виконувати бухгалтерські та різні математичні розрахунки, розв'язувати задачі з планування, прогнозування та оптимізації виробництва. За допомогою електронних таблиць можна нараховувати зарплатню, планувати випуск продукції, вести облік матеріалів на складах, готувати дані для аналізу фінансової діяльності фірми тощо.
Найбільш відомі програми цього класу: MS Ехсеl, Lotus 1-2-3, SuperCalc, Quattro Pro. Ми вивчатимемо таблиці на прикладі програми MS Ехсеl.
Кожен документ у Ехсеl називається робочою книгою, книга складається з пронумерованих аркушів (Лист 1, Лист 2, Лист 3). Книги зберігаються на диску в файлі з розширенням .xls.
Основним елементом електронної таблиці є комірка (клітинка), що має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка.
Адреса будь-якої клітинки задається літерою та числом, наприклад, А1, С2 тощо.
Рядки в таблиці пронумеровані числами 1, 2, 3, ... , а стовпці позначені англійськими літерами А, В, С, D... . Рядків і стовпців є достатньо багато, щоб розв'язати будь-яку практичну задачу. Оскільки латинських літер є 26, то 27 стовпець називається АА, 28-й - АВ і т.д. Максимальне число стовпців –256, рядків –65536.
Декілька клітинок утворюють діапазон клітинок. Діапазон описують координатами двох діагонально протилежних клітинок, між якими є символ «: », наприклад, Е 1:Е20 - це 20 клітинок зі стовпця Е, А1:D1 - це 4 клітинки першого рядка, А1 :В2 - це прямокутний діапазон з чотирьох клітинок.
Одна з клітинок є поточною (активною, вибраною, виділеною). Поточна клітинка виділена рамкою, яку називають табличним курсором. Над даними в поточній клітинці визначені такі дії: введення, редагування, вилучення, копіювання, форматування тощо. Щоб зробити клітинку поточною, раз клацають по ній мишкою, для редагування даних у вибраній клітинці двічі клацають на ній мишкою, або натискають на клавішу F2.
Є три основні типи даних: тексти, числа та дати. Тексти під час введення вирівнюються до лівого краю клітинки, а числа - до правого.
