Для внесення до тексту символів (фонетичні знаки, геометричні фігури, числові форми тощо), яких немає на клавіатурі, слід використовувати пункт Символ з меню Вставка.
Для набору математичних формул застосовується спеціальний редактор Microsoft Equation( 
), який є одним із компонентів Word. Якщо редактор формул не встановлений, його треба проінсталювати додатково. Викликати його можна з пункту «Об'єкт» в меню «Вставляння» .
Аналогічну команду можна вибрати за допомогою кнопки Редактор формул на панелі інструментів.
5. Форматування символів та абзаців в середовищі текстового процесора.
Для встановлення чи зміни параметрів символів та абзаців тексту потрібно відкрити діалогове вікно Шрифт або Абзац командою Формат → Шрифт (Абзац) із рядка меню чи контекстного меню або відповідні піктограми форматування на панелі інструментів.
Під форматуванням символів розуміють зміну таких їх параметрів як:
1 . гарнітура та розмір шрифту (н-д, Times New Roman, Arial, 8-72 ,1см=28пт);
2. стиль (напівжирний Ж, курсив К та підкреслений Ч);
3. колір символів;
4.спеціальні ефекти (закреслення, подвійне закреслення, тінь, контур тощо);
5. інтервал між символами (звичайний, розріджений та утоплений);
6. анімація (неонова реклама, феєрверк, миготіння, мурашки тощо).
Форматування абзаців передбачає такі дії:
1. Вирівнювання тексту (по ширині, правому та лівому краю, по центру);
2. встановлення відступів абзаців (зліва, справа та першого рядка);
3. встановлення відстані між абзацами;
4. встановлення міжрядкового інтервалу (1, 1.5, 2, 2.5 і т. д).
Вирівнювання та встановлення відступів абзаців можна швидко виконати за допомогою горизонтальної лінійки форматування.
У текстовому процесорі Word передбачено можливість створювати як прості маркеровані і нумеровані, так і складні багаторівневі списки (пункт “Список” з меню Формат, чи контекстного меню). Текст або частина тексту може розміщуватись у кілька колонок (пункт “Колонки” з меню Формат).
