Завершальний етап аналітичної роботи – узагальнення й оформлення результатів економічного аналізу. Систематизувати результати аналізу можна в двох формах – безтекстовій і описовій.
Безтекстова форма– це таблиці, графіки, діаграми, складені на основі аналізу. Ця форма застосовується в оперативному аналізі, забезпечуючи отримання термінової інформації та оперативний контроль за процесом виробництва. Показники, наведені в аналітичних таблицях, на графіках і діаграмах, є аналітичним й ілюстративним матеріалом.
Безтекстова форма оформлення результатів аналізу розрахована на висококваліфікованих працівників, здатних самостійно розібратися в обробленій і систематизованій інформації, приймати необхідні рішення. Подання результатів дослідження в безтекстовій формі скорочує період між проведенням економічного аналізу та використанням його результатів.
Описова форма– оформлення результатів аналізу довідками, аналітичними та доповідними запасками тощо. Висновки повинні мати конструктивний характер, а в пропозиціях потрібно чітко сформулювати основні завдання.
Описова форма поєднує як табличне оформлення результатів аналізу, так і текстове, зводячись до пояснення цифрових, табличних результатів текстом. Ця форма використовується при економічному аналізі роботи за квартал, рік.
Довідки й аналітичні записки – документи, що складаються для характеристики окремих результатів діяльності – обсягу реалізації продукції, собівартості, прибутку, продуктивності праці тощо. Зміст цих документів є максимально конкретним, орієнтованим на відображення недоліків або досягнень, виявлення резервів, обґрунтування способів їх освоєння. Загальна характеристика підприємства й умов його діяльності, як правило, не наводиться.
Пояснювальна записка – це аналітичний документ, у якому оформляються висновки за результатами аналізу, зроблені на основі аналітичних розрахунків, даних таблиць, довідок і аналітичних записок. Пояснювальна записка повинна включати такі дані:
- загальну характеристику діяльності підприємства;
- виявлені в процесі аналізу внутрішньогосподарські резерви виробництва;
- висновки за результатами дослідження (вони мають бути точними, лаконічними та об’єктивними за змістом);
- конкретні пропозиції щодо використання виявлених при аналізі резервів (перелік заходів, терміни і виконавці).
Результати економічного аналізу доцільно відображати в наказі по підприємству, висвітлювати у внутрішній пресі.
Кінцева мета економічного аналізу – не тільки констатація «того, що фактично є», а насамперед відповідь на питання «як повинно бути» і «що для цього необхідно зробити». В цьому зв’язку використання результатів аналізу – важливий етап завершення аналітичної роботи, що зводиться до виконання розроблених у процесі аналізу конкретних пропозицій до усунення виявлених недоліків, раціонального використання матеріальних, трудових, фінансових ресурсів, удосконалення діяльності господарюючого суб’єкта або його виробничого підрозділу.
Практичну спрямованість результати економічного аналізу дістають після прийняття відповідних управлінських рішень і дій. Реалізація сформульованих пропозицій здійснюється відповідними службами на тих ділянках, до яких ці пропозиції належать. При цьому доцільно скласти календарний план-графік виконання розроблених висновків і пропозицій. У цьому документі відображаються зміст заходів, терміни виконання, відповідальні служби, економічний ефект тощо. Контроль за використанням результатів аналізу та виконанням плану-графіку здійснюється керівництвом підприємства.
