Тема: Системи управління базами даних. СУБД Access. Основні поняття і терміни. Формування бази даних.

6. Козик В. В., Панкова Л. А., Григор’єв О. Ю., Босак А. О. Міжнародна економіка та міжнародні економічні відносини: Практикум. – К.: Вікар, 2003.

7. Кругман П.Р.,Обстфельд М. Международная экономика: теория и политика: Пер. с англ. / Под ред. Колесова В.П., Куликова М.В., - М.: Эк. ф-т МГУ, ЮНИТИ, 1997.

8. Линдерт П.Х. Экономика мирохозяйственных связей: Пер. с англ.-М.: Прогресс. Универс, 1992.

9. Липов В.В. Міжнародна економіка. Навч. посібник. Харків, В.Д. “Інжек”,2005

10. Методичний посібник для практичних зайнять і самостійної роботи студентів з курсу«Міжнародні економічні відносини»/Укладачі: Ющенко- Н. К. , Руденко Л.В. – Донецьк: ДонНТУ, 2004.

15. Платіжний баланс і регулювання валютних відносин.

Тема: Системи управління базами даних. СУБД Access. Основні поняття і терміни. Формування бази даних.

План.

1. Основні поняття і терміни.
2. Робота в СУБД Access:

1. Основні можливості.

2. Початок роботи в Access.

3. Об’єкти бази даних.

4. Створення таблиць (Конструктор).

5. Збереження таблиць.

6. Заповнення таблиці даними (записами).

7. Внесення змін у структуру таблиці.

8. Створення таблиць (Майстер).

9. Створення таблиць шляхом введення даних.

9.1. Робота з таблицями.

10. Встановлення зв’язків між таблицями.

Основні поняття і терміни.

Трудова діяльність людини постійно пов’язана зі сприйняттям і накопиченням інформації. Поняття інформації зазвичай пов’язують з передачею повідомлення, з отриманням нових відомостей про предмет, який вивчається

Дані – це подана у формалізованому вигляді конкретна інформація про об’єкти предметної області, їх властивості і взаємодії.

Інформаційна система –це сукупність інформаційних масивів, технічних, програмних і мовних засобів, які необхідні для збирання, зберігання, обробки, аналізу, передачі і видачі даних на запити користувачів.

Запит – це формалізоване повідомлення , яке надходить на вхід інформаційної системи, містить умову на пошук даних і вказівку на те, що необхідно робити із знайденими даними.

Збережена інформація зберігається в базах даних.

Файл бази даних зберігається в зовнішній пам’яті комп’ютера, змінюється в разі потреби та неодноразово використовується для одержання необхідної інформації. Телефонний довідник – чудовий приклад бази даних.

Як і будь-який файл даних, БД складається із записів, які діляться на поля.

Запис є найменшою одиницею обміну даними між оперативною і зовнішньою пам’яттю, а поле – найменшою одиницею обробки даних.

Організація бази даних відрізняється від організації звичайного файла тим, що:

ü опис полів запису зберігається разом з даними;

ü для підвищення ефективності роботи з БД застосовують спеціальні пошукові структури;

В операційних системах, у середовищі яких функціонує база даних, як правило, не передбачається спеціальних засобів для створення і обробки БД. Тому необхідний спеціальний комплекс програм, які б забезпечили автоматизацію всіх операцій, пов’язаних з розв’язанням цих задач. Такий комплекс програм дістав назву системи управління базами даних. (СУБД)

Найпопулярнішими серед розмаїття СУБД є такі:

· dBase компанії Ashton Tate;

· Paradox компанії Borland;

· Fox Pro компанії Software;

· Clipper та ін.

Кожна з цих СУБД має кілька версій. Найвідомішими серед них є Access (фірма Microsoft) та Paradox 7 for Windows 95 (фірма Borland).

У комп’ютерній базі даних інформація подається у вигляді таблиці, дуже подібної до електронної таблиці Excel

Відомості про студентів,
які навчаються у вищому навчальному закладі.

Назви колонок таблиці називають іменами полів, а самі колонки – полями. Рядки даних називають записами.

У таблиці „Прізвище”, „Група” – імена полів, а Морозов Герман Леонідович, 99231, 111, 15.03.81 – один із багатьох записів.

Бази даних з використанням двовимірних таблиць називають реляційними (relation – відношення) базами даних.

При створенні нової бази даних можна виділити такі етапи роботи в СУБД:

· Побудова моделі даних предметної області, внаслідок чого на підстав основних документів предметної області розробляється інформаційно-логічна модель даних.

· Визначення структури бази даних, коли на основі розробленої інформаційної моделі проводиться проектування структури таблиць відповідно до реквізитів різних документів, тобто визначається склад полів таблиць, у тому числі ключових.

· Конструювання таблиць фізично у ПК.

· Створення схеми зв’язків між таблицями на основі розробленої на першому етапі інформаційно-логічної схеми бази даних.

· Введення даних у таблиці, оскільки під час введення може виникнути необхідність модифікувати структуру таблиці (змінити склад атрибутів (атрибут – дані одного стовпця), тип полів, формат даних тощо).

· Ведення бази даних, що передбачає проведення операцій для підтримки бази даних в актуальному стані, тобто виконання таких дій:

o доповнення бази даних новими таблицями;

o вилучення таблиць уразі їх непотрібності;

o зміну записів, тобто коректування у разі необхідності.