Рух основних засобів, пов'язаний зі здійсненням господарських операцій з їх надходження, внутрішнього переміщення та вибуття, оформлюють такими типовими формами первинної документації, затвердженими наказом Мінстату України (табл. 6.1.).
Таблиця 6.1.
Основні первинні документи з обліку основних засобів
Форма документу
Назва документу
Примітки
1
2
3
ОЗ-1
Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів
Складається на кожний об'єкт окремо, а на декілька - лише в тому випадку, коли об'єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті одночасно на відповідальне зберігання однією й тією ж особою
ОЗ-2
Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів основних засобів
Зазначаються технічна характеристика та первісна вартість об'єкту. Актом такої форми оформлюється приймання завершених робіт після добудови, реконструкції або модернізації основних засобів
ОЗ-3
Акт на списання основних засобів
Після ліквідації основних засобів і складання актів на списання основних засобів перший примірник передається до бухгалтерії, де на його підставі робиться запис до інвентарного списку основних засобів
ОЗ-4
Акт на списання автотранспортних засобів
Складається в двох примірниках, підписують члени комісії, затверджує керівник підприємства або уповноважена ним на це особа
ОЗ-5
Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини
Складається при встановленні, запуску і демонтажі будівельної машини, взятої напрокат. Підписується представником машинопрокатної бази та механіком будівельної ділянки
ОЗ-6
Інвентарна картка обліку основних засобів
Здійснюються записи на підставі актів приймання-передачі основних засобів та акту на списання основних засобів: для обліку окремих об'єктів основних засобів; для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці та мають одне й те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику та вартість. Як правило, заповнюється в одному примірнику та знаходиться у бухгалтерії
ОЗ-7
Опис інвентарних карток з обліку основних засобів
Застосовується для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику в бухгалтерії
ОЗ-8
Картка обліку руху основних засобів
Застосовується для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерії в одному примірнику
ОЗ-9
Інвентарний список основних засобів
Застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об'єкта за матеріально відповідальними особами. Дані, що містяться в цій формі, мають бути тотожними записам в інвентарних картках обліку основних засобів
ОЗ-14,
ОЗ-15,
ОЗ-16
Розрахунок амортизації основних засобів
Використовується при нарахуванні зносу основних засобів
Для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах фінансового лізингу об'єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів призначено рахунок 10 "Основні засоби". За дебетом рахунка 10 "Основні засоби" відображається надходження основних засобів, суми витрат пов’язаних з поліпшенням основних засобів, сума до оцінки об’єктів основних засобів, за кредитом — вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів.
Аналітичний облік основних засобів ведеться щодо кожного об'єкту окремо, а саме: за інвентарними об'єктами; за видами основних засобів; за місцями їх експлуатації; за матеріально-відповідальними особами.
