Для введення інформації в задану комірку потрібно встановити на неї курсор чи натиснути мишею на цю комірку. Після цього можна починати вводити дані. З уведенням першого символу ви переходите в режим уведення, при цьому в рядку стану відображається слово Введение.
Якщо інформація вже введена в комірку і потрібно лише додати чи скорегувати раніше введені дані, двічі натисніть мишею на потрібній комірці чи натисніть клавішу F2, коли необхідна комірка виділена. При цьому ви переходите в режим введення і можете внести необхідні зміни в дані, що знаходяться в цій комірці.
Ви можете відновити вміст комірки, не виходячи з режиму введення. Для цього потрібно натиснути Ctrl + Z чи Esc. Відновлення даних і вихід з режиму введення здійснюється натисканням мишею червоного хрестика, розташованого в рядку введення.
Рядок уведення. 
Смуга під панелями інструментів Microsoft Excel, використовується для введення чи редагування значень або формул в осередках чи діаграмах. Тут виводиться постійне значення чи формула активної комірки. Для введення даних виділіть комірку, введіть дані і натисніть кнопку із зеленою «галочкою» чи Enter. Дані з’являються в рядку формул у міру їх набору.
Поле імені розташоване в лівому кінці рядка введення. Використовуйте поле імені для надання імен активній комірці чи виділеному блоку. Для цього клацніть на полі імені, введіть туди ім’я і натисніть Enter. Такі імена можна використовувати при написанні формул чи при побудові діаграм. Також поле імені можна використовувати для переходу до пойменованого осередку чи блоку. Для цього відкрийте список і виберіть з нього потрібне ім’я.
У табл. 8.1 показаний приклад створення таблиці для розрахунку валового доходу.
Таблиця 8.1
|
|
|
|
|
|
| Банани
| 2.90 грн
|
|
|
|
|
|
|
| Виноград
| 5.20 грн
|
|
|
|
|
|
|
| Ананас
| 6.80 грн
|
| № п/п
| Найменування
| Фірма-постачальник
| Закупівельна ціна
| В
| Сума закупівлі
| Сума реалізації
| Валовий дохід
|
|
|
|
| (грн)
| ($)
|
|
|
|
|
|
| Банани
| Frutis
| 2.00 грн
|
|
|
|
|
|
|
| Банани
| SUMP
| 2.32 грн
|
|
|
|
|
|
|
| Банани
| Forum
| 1.98 грн
|
|
|
|
|
|
 4
| Банани
| Like
| 1.86 грн
|
|
|
|
|
|
|
| Банани
| UFO
| 2.05 грн
|
|
|
|
|
|
|
| Виноград
| Frutis
| 4.00 грн
|
|
|
|
|
|
|
| Виноград
| SUMP
| 3.65 грн
|
|
|
|
|
|
|
| Виноград
| Forum
| 4.05 грн
|
|
|
|
|
|
|
| Виноград
| Like
| 4.66 грн
|
|
|
|
|
|
| …
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Ананаси
| UFO
| 6.60 грн
|
|
|
|
|
|
Копіювання даних здійснюється в стандартний для середовища Windows спосіб:
· виділіть частину комірки чи кілька комірок;
· скопіюйте виділений діапазон у буфер обміну. Після цього ви можете відновлювати вміст виділеного блоку в будь-якому додатку Windows;
· для вставки скопійованої інформації встановіть курсор у потрібне місце і вставте інформацію з буфера.
У разі введення даних вам очевидно доведеться мати справу з проблемою вставки порожнього рядка чи порожнього стовпця в таблицю. У Excel це завдання виконується в такий спосіб:
· натисніть мишею заголовок стовпця, перед яким ви збираєтеся вставити порожній стовпець, у результаті чого він буде виділений кольором;
· натисніть праву кнопку миші. З’явиться список команд;
· виберіть команду Прибавить. З’явиться новий стовпець.
Можна вставити стовпець і в інший спосіб. Установіть маркер у будь-якій комірці стовпця, перед яким потрібно вставити новий стовпець, і виконайте команду Вставка/Столбик. Аналогічно для вставки рядка виконайте команду Вставка/Строчка.
Крім стовпців і рядків у таблицю можна вставляти й комірки. Для цього виконайте команду Вставка/Ячейки.
8.1.3.3. Меню і піктограми
Будь-які дії з управління таблицею можливо виконувати за допомогою меню чи піктограм (див. вище).
Панелі інструментів
Панель інструментів застосовується для швидкого виконання найчастіше використовуваних команд із головного меню програми.
Під час першого запуску Microsoft Excel на екрані видні дві панелі інструментів: Стандартная і Форматирование.
Excel має кілька вбудованих панелей, кнопки яких дають можливість швидко виконати більшість стандартних операцій. Ось список усіх панелей:
| · Панель Зависимости
· Панель Диаграмма
· Панель Рисования
· Панель Форматирования
· Панель Формы
· Панель Полный Экран
· Панель Microsoft
| · Панель Запрос и Сведения
· Панель Стандартная
· Панель Остановка Записи
· Панель Мастер Подсказок
· Панель Visual Basic
· Панель Рабочая Группа
|
Розміщення панелей на екрані.
Excel дає можливість змінити розташування панелей інструментів на екрані. Під час найпершого запуску панелі інструментів Стандартная і Форматирование розташовані у верхній частині екрана, де вони припарковані. Ви можете перемістити панель з місця паркування в будь-яке інше місце на екрані: помістіть покажчик мишки на панель і перетягніть її. За переміщення панелі в інше місце її вигляд дещо зміниться.
Настроювання панелі інструментів.
Убудовані панелі Microsoft Excel уже містять багатий набір кнопок інструментів. Є, одначе, безліч інших кнопок, невикористаних у початковій конфігурації вбудованих панелей, але які можна додати на панелі. Нарешті, ви можете створити власні кнопки інструментів і включити їх до загального списку. Для цього використовується діалогове вікно Настраивание (Вид/Панели инструментов.../Настраивание...).
Рис. 8.13. Вікно настроювання панелі інструментів
Для додавання нової кнопки виконують такі дії.
· Зі списку Категории діалогового вікна Настройка виберіть категорію потрібного інструмента. У розділі Кнопки діалогового вікна з’являться всі кнопки даної категорії.
· Натисніть додану кнопку і перетягніть на те місце панелі інструмента, де б ви хотіли її бачити. Коли ви відпустите кнопку миші, інструменти, що розташовані на панелі, зрушаться праворуч, звільняючи місце для «новачка».
Для видалення кнопки з панелі інструментів виконують такі дії.
· При відкритому діалоговому вікні Настройка клацніть кнопку, що видаляється, перетягніть її за межі панелі і відпустіть.
Відкривши діалогове вікно Настройка, ви можете змінити порядок розташування кнопок на панелях. Для цього просто потрібно мишею перемістити кнопку в потрібне місце. Ви можете також збільшувати чи зменшувати проміжки між кнопками. Для цього потрібне тренування, але прийоми досить прості. Щоб збільшився проміжок ліворуч від кнопки, пересуньте її трохи вправо — поки вона частково не перекриє сусідню кнопку. Для збільшення проміжку праворуч пересуньте кнопку відповідно вліво. В той самий спосіб проміжок можна і зменшувати: зруште суміжну кнопку так, щоб центр її накрив проміжок.
Упорядкувати розташування кнопок можна відразу на кількох панелях, перетягаючи кнопки з однієї активної панелі на іншу.
Щоб повернути вбудованій панелі її колишній вигляд, виконайте такі дії.
· Виберіть команду Панели инструментов або з меню Вид, або з конкретного меню панелей.
· У списку Панели инструментов виберіть ім’я тієї панелі, що ви маєте намір відновити, і натисніть кнопку Очистить. Панель інструментів набуде вихідної конфігурації, заданої за замовчуванням. Переконавшись попередньо, що прапорець у списку ліворуч від імені панелі встановлений, натисніть OK для завершення операції.
Панель інструментів Стандартна.
| Три кнопки призначені для операцій з файлами. Перша — для створення нової робочої книги; друга — для відкриття вже створеної робочої книги; третя — для збереження змін.
|
| Кнопки другої групи призначені для виведення в друк; ввімкнення режиму попереднього перегляду та перевірки орфографії.
|
| Наступні чотири кнопки призначені для вирізання, копіювання та вставки вмісту комірок.
|
| Перша кнопка призначена для скасування результату останньої виконаної команди; друга — для повторення останньої виконаної команди.
|
| Ці кнопки для автопідсумовування комірок і виклику Майстра функцій.
|
| Ці кнопки встановлюють порядок сортування списків.
|
| За допомогою першої кнопки ви можете запустити Майстер діаграм. За допомогою другої — вставити текстове поле в робочий аркуш. Третя кнопка призначена для ввімкнення зображення панелі інструментів Малювання.
|
| Це поле масштабування. З його допомогою ви можете зменшити чи збільшити зображення робочого аркуша на екрані.
|
| За допомогою першої кнопки ви можете запустити Майстер підказок. Друга кнопка призначена для одержання контекстно залежної довідки.
|
Панель інструментів Форматування
На цій панелі знаходяться кнопки, що допоможуть вам в оформленні ваших робочих аркушів.
| Це відкривається список, за допомогою якого ви можете призначити тип шрифту для комірки чи виділеного тексту.
|
| Кнопки цієї групи використовуються для призначення стилю тексту: напівжирний, курсив, з підкресленням.
|
| За допомогою цих кнопок ви можете вирівняти текст у комірках: по лівій межі комірки, по центру та по правій межі комірки. Остання кнопка призначена для вирівнювання тексту по центру виділеної ділянки з декількох осередків.
|
| За допомогою кнопок цієї групи ви зможете швидко задавати формати чисел у комірках робочої таблиці. Перша кнопка служить для призначення формату валют, друга — формату відсотків. За допомогою третьої кнопки ви можете встановити поділ тисяч у форматі числа пробілом. Четверта і п’ята кнопки регулюють число виведених знаків після коми, причому кожне натискання відповідно зменшує чи збільшує число знаків після коми на одиницю.
|
