Початок роботи з Excel
Основні типи даних.
Структура ЕТ
Табличний процесор EXCEL
Табличний процесор EXCEL — це прикладна програма, яка призначена для обробки даних , відображених у табличній формі.
Інтерфейс(вікно) програми містить:
Рядок заголовка, головне меню, стандартну панель інструментів, панель форматування, рядок формул, робочу ділянку екрана, рядок стану системи, горизонтальну і вертикальну смуги прокручування, панель задач.
ЕТ складається з клітинок (комірок), що утворюють рядки і стовпці. Стовпці таблиці позначені латинськими літерами (А, В, С, ..., Z, від АА до АZ, від ВА до ВZ, ...), а рядки цифрами (1, 2, ...). Кожна клітинка має адресу клітинки. Стовпців може бути до 256, а рядків до 65536.
Кожен документ у EXCEL називається робочою книгою, яка складається з аркушів з нумерацією Лист 1, Лист 2, . . , за умовчуванням з 3-ох аркушів.
Книжка зберігається у файлі з розширенням XLS.
У клітинки можна вводити данітрьох основних типів: числа, тексти, дати, а також формули для дій з даними. Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць, назв рядків і стовпців.
Щоб запустити Excel, виконайте командуПуск=>Программы=>( Microsoft Office) Microsoft Office Excel.
Активізувавши клітинку, ви можете вводити в неї дані: текст, числа, дати, час або формули.
Група клітинок, що утворюють прямокутник, називається діапазоном клітинок. Діапазон клітинок позначається координатами верхньої лівої і нижньої правої клітинок цього діапазону, розділених двокрапкою, наприклад: А1:С9. Символ двокрапка (:) є оператором діапазону.
Переміщення по комірках таблиці відбувається за допомогою клавіши Tab,
↑↓← → та миші.
Відображення даного залежіть від його формату зображення Формат – Клітинки – Число.
Для роботи з числами корисним є формат Числовий, де можна задати кілька десяткових знаків після коми.
Під час процесу введення дані з'являються в активній клітинці і в рядку над робочим аркушем, який називається рядком формул.
Запис формули починається зі знака рівності =, а завершується натисканням на клавішу Enter.
Наприклад, =B2*C2
Щоб побачити формулу у клітинці, необхідно увімкнути режим відображення формул : Сервис – Параметры – закладка Вид – Формули – ОК.
Для обчислення суми чисел можна використати кнопку на панелі інструментів – Автосумма, попередньо виокремив діапазон. Результат буде відображено в комірці, що знаходиться під виокремленим стовпцем.
Копіювання формул і автоматичне обчислення у таблиці – це два основні засоби автоматизації обчислень в ЕТ. Копіювання виконують методом перетягування маркера клітинки у потрібному напрямку.
Розграфити таблицю –за допомогою кнопки на Панелі інструментів форматування - Межі (Границы).
Вимкнути режим відображення сітки –пункт меню: Сервіс> Параметри> закладка – Вигляд (Вид) >вимкнути - сітка >ОК.
Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній.
Вставляння стовпців чи строк –пунктменюВставка – столбец или строка.
Основні дії з даними виконують за допомогою основного чи контекстного меню:
Редагування – вилучати, копіювати, вирізати, вставляти і переміщувати дані.
Форматування – надання таблиці бажаного вигляду за допомогою панелі інструментів Форматирование.
