У процесі відтворення фінанси підприємств як економічна категорія проявляються і виражають свою сутність через такі функції:
1) формування фінансових ресурсів у процесі виробничо-господарської діяльності;
2) розподіл та використання фінансових ресурсів для забезпечення поточної виробничої та інвестиційної діяльності, для виконання своїх зобов'язань перед фінансово-банківською системою та для соціально-економічного розвитку підприємств;
3) контроль за формуванням та використанням, фінансових ресурсів у процесі відтворення.
Формування фінансових ресурсів на підприємстві відбувається під час формування статутного фонду, у процесі розподілу грошових надходжень до основних та оборотних коштів, а також під час використання доходів на формування резервного фонду, фонду споживання і фонду нагромадження. У зв'язку з цим поняття "формування" та "розподіл" доцільно розглядати як єдиний процес у суспільному виробництві.
Рух грошових потоків кількісно відображає всі стадії процесу відтворення через формування, розподіл та використання грошових доходів, різноманітних цільових фондів. Таким чином, фінанси "сигналізують" про виникнення вартісних диспропорцій: дефіциту грошових коштів, неплатежів, нецільового використання коштів, збитків та інших негативних явищ у процесі фінансово-господарської діяльності підприємств. Отже, фінансам характерна контрольна функція, яка реалізується через внутрішній і зовнішній контроль.
Зовнішній контроль здійснюється державними органами — Казначейством, Податковою адміністрацією і поліцією, Контрольно-ревізійним управлінням (КРУ). Окремі види фінансового контролю здійснюються НБУ, комерційними банками, аудиторами.
Внутрішньо-фірмовий контроль здійснюється контрольно-аналітичними підприємствами, бухгалтерією, внутрішніми аудиторами з метою підвищення ефективності роботи.
Обов'язковими передумовами ефективного функціонування фінансів є:
• різноманітність форм власності;
• свобода підприємництва та самостійність у прийнятті рішень;
• вільне ринкове ціноутворення та конкуренція;
• самофінансування підприємства;
• правове забезпечення правил економічної поведінки всіх суб'єктів підприємницької діяльності;
• обмеження і регламентація державного втручання в діяльність підприємств.