При нарахуванні доходів у формі заробітної плати база оподатковування визначається як нарахована заробітна плата, зменшена на суму єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ), страхових внесків у Накопичувальний фонд, а у випадках, передбачених законом, - обов'язкових страхових внесків у недержавний пенсійний фонд, які відповідно до закону сплачуються за рахунок заробітної плати працівника, а також на суму податкової соціальної пільги (ПСП) при її наявності:
(2)
Під заробітною платою для цілей утримання ПДФО розуміються основна й додаткова зарплата, інші заохочувальні й компенсаційні виплати, які виплачуються (надаються) платникові податків у зв'язку з відносинами трудового наймання відповідно до закону (пп. 14.1.48 ПКУ).
У пп. 169.4.1 ПКУ ставиться знак рівності між зарплатою й «іншими прирівняними до неї відповідно до законодавства виплатами, компенсаціями, винагородами». Далі серед таких прирівняних виплат пп. 169.4.1 ПКУ називає лікарняні.
До доходів у вигляді зарплати застосовується ставка 15%, а з суми перевищення понад 10 розмірами МЗП, установленої на 1 січня звітного податкового року, - 17%. В 2011 році рубіж для визначення ставки ПДФО становить 9410 грн. (941 *10). Ставки 15(17)% застосовуються до загального місячного (річному) доходу платника податку (п. 167.1 ПКУ). Це значить, що в межах місяця для цілей порівняння з 10-кратним розміром МЗП рівняються всі доходи платника, оподатковувані ПДФО по ставках 15(17)%.
Якщо протягом року платник податку одержував доходи ( у тому числі, але не виключено, у вигляді заробітної плати) від двох або більше податкових агентів, і при цьому загальна сума таких доходів за який-небудь календарний місяць перевищила 10-кратний розмір МЗП, то він за підсумками року повинен подати декларацію про доходи (п. 176.1 ПКУ).
Згідно пп. 169.4.1 ПКУ, якщо платник податку одержує доходи у вигляді заробітної плати за період її збереження відповідно до законодавства, у тому числі за час відпустки або знаходження на лікарняному, то з метою визначення граничної суми доходу, що дає право на одержання ПСП, і в інших випадках їхнього оподатковування, такі доходи (їхня частина) відносяться до відповідних податкових періодів їхнього нарахування.
