Форма– це набір елементів управління, організований додатком у виді діалогового вікна, для взаємодії додатку із користувачем.
Форма створюється спеціально для користувача. Екран приймає зручний для обробки інформації вид з обліком того, що користувач може працювати в базі даних кілька годин. Від того, яким буде екран комп'ютера увесь цей час, залежить настрій і здоров'я користувача. Часто форми наближають до виду вже відомих паперових документів. Такий підхід дозволяє фахівцям інших галузей легко перейти на електронні документи.
Через форми можна завантажувати дані в таблиці, переглядати і коригувати їх. Працюючи із формою, користувач може додавати і видаляти записи у таблицях, змінювати значення у полях, одержувати розрахункові дані. У формі можна контролювати дані, що вводяться, встановлювати обмеження на доступ до інформації, виводити необхідні повідомлення.
Форму можна створити за допомогою майстра або конструктора. За допомогою майстра можна створити:
- стрічкову форму – вибравши форму стрічкового типу, користувач одержує у своє розпорядження логічну структуру, яка визначає стовпці і рядки форми, що дуже близька до вихідної таблиці,
- форму в один стовпець - вибравши форму в один стовпець, користувач одержує у своє розпорядження структуру, у якій для кожного запису приділяється окрема сторінка форми. Така форма підходить для записів з великим числом полів,
- табличну форму - вибравши форму табличного типу, користувач одержує у своє розпорядження структуру, ідентичну до таблиці.
У режимі Конструктор можна створити свій дизайн форми, не використовуючи шаблони майстра.
