Для створення розрахунків за допомогою функцій необхідно використовувати «Мастер функций».

Для цього в офисі 2003 існує наступна команда:

Вставка – Функція,

або можна скористатися інструментом Вставка функції на панелі інструментів Стандартная.

Потім вибрати певну функцію у вибраній категорії: математичні, статистичні, логічні.

Рис 1. Вікно майстра функцій

Формулу із застосуванням функцій можна також уводити вручну. У цьому випадку потрібно пам'ятати, що аргументи функції відділяються один від іншого крапкою з комою.

У нижній частині вікна майстра функцій містяться короткі відомості про функцію. Для більш детальної довідки про призначення функції із прикладами застосування можна скористатися кнопкою . Для продовження створення формули необхідно натиснути кнопку Далее.

На другому кроці визначаються аргументи функції. Аргументами можуть бути числа, чарунки електронної таблиці, блоки чарунок, логічні умови.

Розглянемо синтаксис найбільш часто використовуваних функцій

Логічні функції:

Щоб визвати певну функцію із категорії «логічні» в офісі 2007 існує команда: Формулы – логические.

Із даної категорії ми розглянемо наступні.

Функція ЕСЛИ() дає можливість організувати розгалуження залежно від істинності деякої логічної умови.

Функція ЕСЛИ() має три аргументи. Першим аргументом функції є логічна умова, істинність якої перевіряється. Другий аргумент - це значення або вираження для обчислення значення чарунки при істинності умови. Третій аргумент - це значення або вираження для обчислення значення чарунки, якщо умова не є істиною.