Формулипрактично завжди містять посилання на чарунки, вміст яких використовується в обчисленнях. Для уведення формули:
- Помістіть покажчик чарунки на чарунку, у якій ви хочете ввести формулу.
- Вставте як перший символ знак рівності.
- Введіть частину формули аж до першого посилання, як звичайний текст.
- Задайте посилання на чарунку (або діапазон чарунок). Це можна зробити або уведенням з клавіатури, або за допомогою миші, клацнувши на потрібній чарунці. Для завдання діапазону можна виділити його за допомогою миші.
- Після уведення іншої частини формули, завершіть уведення натисканням клавіші <Enter>.
У чарунці відображається результат обчислення формули, хоча дійсним значенням чарунки є формула. Сама формула буде відображатися, як вміст чарунки, у рядку формул.
Як бачимо, посилання можна задавати методом вказівки, або шляхом уведення з клавіатури (природно, можна сполучати обидва способи при записуванні однієї формули). Спосіб завдання посилання методом вказівки є більш наглядним і дозволяє уникнути технічних помилок. При уведенні посилання з клавіатури можна використовувати як малі, так і великі літери. Якщо посилання задане вірно, після підтвердження вводу Excel перетворює всі літери у великі.
У формулі можна використовувати імена чарунок і діапазонів чарунок. Список визначених у поточній робочій книзі імен можна відкрити, клацнувши на кнопці зі стрілкою у полі «Имя», яке розташоване зліва у рядку формул. Можна також натиснути клавішу <F5> та вибрати ім'я діапазону у вікні діалогу «Переход».