Microsoft Word - могутній текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *.pcx чи *.bmp, роздруку тексту. Він працює з багатьма шрифтами, як з українським, так і з кожним із двадцяти однієї мови світу.
В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по границях, автоматичний перенос слів і виправлення правопису слів, збереження тексту у визначений встановлюваний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, що дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар і багато чого іншого.
Word дозволяє застосовувати різні шрифти, вставляти в документ електронні таблиці, діаграми, складні математичні формули, графічні ілюстрації і звукові коментарі. Він забезпечує фонову перевірку орфографії. По своїх можливостях Word наближається до настільних видавничих систем.
Текстовий процесор забезпечує пошук заданого слова чи фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер тощо. Наявність закладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу та ім’я.
За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текст бази даних чи об'єкти графіки, музичні модулі у форматі *.wav. Для обмеження доступу до документа можна установити пароль на текст, що Word буде запитувати при завантаженні тексту для виконання з ним яких-небудь дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з декількома текстами, а так само розбити одне активне вікно по горизонталі на два і вирівняти їх.
При створенні великих документів (таких як бізнес-план чи курсова) приходиться часто змінювати шрифти, щоб виділити заголовки, примітки, виноски тощо. Для того, щоб спростити роботу зі шрифтами, їх накресленням, розмірами, вирівнюванням у Word передбачена робота зі стилями. Дана функція дозволяє зберігати художнє оформлення і єдність документа. Для кожного об'єкта документа задається визначений стиль (Формат\Стиль) – сукупність параметрів шрифту й абзацу.
Вбудований редактор формул дозволяє створювати найскладніші математичні і хімічні формули.
Перерахуємо додаткові функції, які прискорюють і полегшують роботу з текстами:
- розставляння переносів;
- зміна масштабу документа при попередньому перегляді;
- автоматична нумерація сторінок;
- створення границь навколо тексту і сторінок;
- розробка свого стилю і використовування його надалі для швидкого форматування тексту;
- підтримка декількох словників для перевірки правильності написання;
- робота з макросами;
- підтримка декількох вікон;
- зручна довідкова система;
- перевірка орфографії, граматики і синтаксису;
- настройка панелей інструментів (додавання і видалення кнопок і команд);
- можливість попереднього перегляду перед друком;
- настройка параметрів сторінки і підтримка нестандартних форматів паперу;
- вставка в текст спеціальних символів тощо.
Потрібно розрізняти такі визначення як редагування документу і його форматування.
Редагування – це зміна вмісту документу шляхом перестановки, заміни, вставки і знищення фрагментів документу. Елемент документу, до якого застосовуються ці дії, попередньо має бути виділеним. Операції вирізання, копіювання і вставки тексту можуть бути виконані за допомогою команд меню або за допомогою існуючих кнопок панелі інструментів “Стандартная” (Standart). В Word ’ існує зручний спосіб переміщення фрагментів тексту за допомогою мишки – “drag-and-drop” (перемістити і покласти).
Форматування документу – це зміна його зовнішнього вигляду. Параметри форматування можна встановлювати до і після набору тексту. Розрізняють форматування символів і форматування абзаців. Поняття символ містить в собі не тільки окремий символ, але і слово, фразу, а також фрагмент тексту, який не є абзацом. При форматуванні символів, як правило, задаються параметри шрифту: гарнітура і розмір, написання і тип підкреслення, міжлітерна відстань, скритий текст тощо. При форматуванні абзаців крім параметрів шрифту задаються параметри розміщення абзацу: вирівнювання і відступи відносно полів сторінки, інтервали між абзацами і між рядками в середині абзацу, а також положення самого абзацу на сторінці.
