Інтегроване інформаційне рішення Welcom Suite складається з п’яти програмних продуктів:
1) Welcom Portfolio – програма для управління портфелем проектів;
2) Welcom Home – програма для забезпечення сумісної роботи, вирішення комунікаційних задач, збереження проектних документів;
3) Welcom Risk – програма для управління ризиками;
4) Cobra – програма для аналізу та контролю бюджету;
5) Open Plan – програма для розробки, оптимізації та контролю календарних планів.
Перевагою цього програмного продукту є комплексність, оскільки складові інтегрованого програмного продукту охоплюють весь процес управління проектами на всіх рівнях. Також слід відзначити взаємоузгодженість програм Welcom Portfolio, Welcom Home, Welcom Risk, Cobra та Open Plan, що дозволяє уникнути втрати або дублювання даних за проектом. Поширення програм Welcom Suite в сучасних умовах значною мірою стримує недостатня інформованість потенційних споживачів саме про інтегроване інформаційне рішення, оскільки окремі складові цього рішення, наприклад, програми Cobra та Open Plan в деяких джерелах позиціонуються як самостійні вузькоспеціалізовані програми, перша – для автоматизації фінансової системи управління бюджетами проектів, друга – для календарного планування.
Засоби календарно-сітьового планування (КСП)
З засобів для КСПнайбільш чітко виділені тільки дві групи продуктів:
–пакети для складання розкладів;
– комплексні системи.
Пакети для складання розкладів у першу чергу орієнтовані на тих керівників, яким час від часу доводиться планувати прості проекти. Це програмне забезпечення дозволяє задавати взаємозв'язки між роботами, будувати діаграми Ганта й сітьові графіки, розраховувати критичний шлях, спрощено оцінювати завантаження ресурсів, вартість проекту тощо. Як приклад таких програм (до $200) можна назвати: FastTrack Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard (Visio Corp.). На жаль, ці відносно недорогі продукти абсолютно не представлені на вітчизняному ринку.
Комплексні системи призначені для створення середовища управління портфелем проектів (multi-project environment). Вони містять у собі не тільки високопрофесійні інструменти для планування, аналізу й контролю за виконанням проектів, але й всі необхідні засоби для організації ефективних комунікацій між учасниками проектних команд і інтеграції з комплексними АСУП. Таке програмне забезпечення, зокрема, випускають компанії Artemis Management Systems, Primavera Systems, Welcom Software Technologies, і його вартість може перевищувати 10 тис. дол.
Провести чітку границю між іншими системами, що не потрапили у дві вищеописані групи, досить складно. Більше того, в одну цінову групу ($500-700) попадають і програми початкового рівня, у яких упор зроблений на легкість застосування, і професійні системи з розширеною функціональністю. Більшість з них містять засоби для інтеграції з іншими додатками й організації ефективних комунікацій у проектній команді: обмін інформацією з електронної пошти, майстри для створення Web-звітів тощо. Як приклад таких систем можна назвати CA-Super Project (Computer Associated), Microsoft Project (Microsoft), Project Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo Project (IMSI).
