Кредитні взаємовідносини регламентуються на підставі кредитних договорів, що укладаються між кредитором і позичальником тільки в письмовій формі, які визначають взаємні зобов'язання та відповідальність сторін і не можуть змінюватися в односторонньому порядку без згоди обох сторін.
Кредитна угода являє собою розгорнутий документ, що підписується обома сторонами кредитної угоди і містить докладний виклад усіх умов позички. Його основні розділи такі:
— свідчення і гарантії;— характеристика кредиту;— зобов'язуючі умови;— умови, що забороняють;— невиконання умов кредитної угоди;— санкції у разі порушення умов.
Розділ «Свідчення і гарантії» підтверджує, що позичальник:
— має сертифікат про інкорпорування;— має повноваження укладати кредитні договори і підписувати боргові зобов'язання;— не має заборгованості по податках;— має право розпоряджатися активами;— не має активів у заставі, крім відомих банку.
У розділі «Характеристика позички» докладно викладаються умови кредиту, а саме: вид позички, сума, процентна ставка, шкала погашення і забезпечення. Зазначено всіх учасників угоди, робиться посилання на боргове зобов'язання і документ про забезпечення кредиту.
У розділі «Зобов'язуючі умови» сформульовані правила, яких повинний дотримувати позичальник протягом усього періоду дп позички:
— підтримувати визначений рівень оборотного капіталу;
— підтримувати стабільний рівень акціонерного капіталу;
— дотримувати установленої величини балансових коефіцієнтів (коефіцієнта ліквідності і т. д.);
— регулярно представляти фінансові звіти, підготовлені з дотриманням усіх загальноприйнятих бухгалтерських правил;
—повідомляти банку про будь-яке погіршення фінансового положення і про будь-які несприятливі зрушення;
— забезпечити необхідне страхування від нещасних випадків, пожежі і т.п.;
—регулярно сплачувати податки та інші зобов'язання, що у випадку несплати можуть привести до накладення арешту на майно;
—тримати в порядку і забезпечувати необхідний ремонт будинків і устаткування;
— забезпечити працівникам банку можливість обстежувати бухгалтерські книги компанії на предмет виявлення їхньої ідентичності даним, наведеним у звітах.
У розділі «Умови, що забороняють» зазначені дії, що не повинні бути здійснені позичальником:
— не продавати чи закладати активи (крім випадків, коли це потрібно для нормальної роботи компанії);
— не купувати акції чи облігації (за винятком зобов'язань федерального уряду);
— не виплачувати винагороди і дивіденди акціонерам вище обумовленого максимуму;
— не провадити опціонних угод з акціями компанії чи інших операцій з відстроченим відшкодуванням засобів;
— не видавати гарантій по боргах інших підприємств;
— не розширювати систему участі в інших підприємствах;
— не брати участь у злиттях і поглинаннях;
— не робити таких змін у керівних органах компанії, що вплинули б на її політику.
У розділі «Невиконання умов кредитної угоди» наводяться випадки, які варто трактувати як «невиконання» чи «порушення» договору:
— несплата чергового платежу за позичкою;
— порушення однієї з обмежуючих умов, що забороняють;
— оголошення банкрутства чи ліквідації справи;
— смерть позичальника.
У розділі «Санкції у випадку порушення умов угод» перелічується:
— вимога негайного погашення всієї суми боргу, що залишається, і процентів по ній;
— вимога додаткового забезпечення гарантій;
— право банку сплатити борг, що залишився, за рахунок коштів, що є на поточному рахунку позичальника.
Не всі кредитні угоди містять усі зазначені розділи і пункти, але деякі моменти — характеристика кредиту, обов'язку кредитора і позичальника, що розуміється під порушенням договору, — обов'язково присутні в документі про кредитну угоду.
Угоду підписують представники банку і компанії, а якщо потрібно — гарант. Після цього комплект усіх документів передається клієнту, а інший комплект із супровідними документами надходить у кредитне досьє банку. Потім у це досьє підшиваються всі звіти компанії, листування, записи.