Бюджет – це баланс грошових доходів (надходжень) і витрат (використання), який складається для держави, місцевих органів управління, організацій (фірм, підприємств, установ), сімей, окремих осіб на певний термін. Будь-який бюджет, за винятком бюджету сім'ї чи окремої особи (в т. ч. бюджет фізкультурно-спортивної організації), є офіційним фінансово-плановим документом з обчислення належних доходів і витрат. Головна вимога до бюджету організації – відповідність цільових надходжень засобів спрямуванню їхнього використання, що є об'єктом державного контролю. Будь-яка фізкультурно-спортивна організація, комерційна чи некомерційна, має свій бюджет, що являє собою баланс доходів і витрат у вартісній формі на певний проміжок часу. Дохідна частина бюджету містить інформацію про джерела й розміри надходжень фінансових ресурсів, витратна – про напрямки їхнього використання.
Фізкультурно-спортивні організації повинні самостійно визначати перелік статей бюджету, розміри доходів і витрат.
Доходи некомерційної фізкультурно-спортивної організації можуть мати такі джерела: внески учасників, надходження від засновників, добровільні внески й пожертви, цільові надходження, кошти з державного чи місцевих бюджетів, доходи від платної реалізації послуг (товарів), дивіденди, доходи від власної некомерційної організації. Саме за джерелами надходження фінансових засобів некомерційна організація принципово відрізняється від комерційної, головним джерелом доходу якої є надходження від реалізації вироблених послуг (товарів).
Розглянемо механізм формування бюджету некомерційної фізкультурно-спортивної організації. Вступні й регулярні внески засновників (якщо засновником не є держава) та учасників надходять на підставі положень, передбачених установчими документами або рішенням органів управління організацією. Добровільні внески й пожертви, спонсорська допомога не пов'язані з будь-яким нормуванням. Цільові надходження від фізичних та юридичних осіб мають адресне призначення – фінансування конкретних програм. На кошти з державного чи місцевих бюджетів реалізуються певні проекти, програми, організуються заходи. Суми, призначені для цих цілей, фіксуються у витратній частині відповідних бюджетів і мають адресне спрямування певному отримувачу (в особі міністерства чи відомства, якщо йдеться про державний бюджет), який передає ці кошти реальним виконавцям, у т. ч. некомерційним фізкультурно-спортивним організаціям. Доходи від платної реалізації послуг (товарів) можуть бути результатом як основної, так і підприємницької діяльності – це джерело не залежить від спонсорів і бюджетів, тому розглядається як найбільш стабільне. Але, оскільки некомерційні виробники послуг (товарів) функціонують на одному ринку з комерційними, вони мають звертати особливу увагу на питання своєї конкурентноздатності. Також необхідно використовувати світовий досвід: у світовій практиці некомерційні організації придбають цінні папери (акції, облігації) й роблять внески, отримуючи відповідно дивіденди й відсотки.
Витрати некомерційної фізкультурно-спортивної організації поділяють на наступні види:
Ø витрати на виконання основної статутної діяльності:
· адміністративно-господарські витрати – на утримання штатного персоналу (заробітна плата, додаткові виплати), відрахування у різні фонди (наприклад, соціального страхування) і т. п.;
· витрати на оренду приміщень та їхнє утримання;
· оплата послуг зв'язку, охорони, комунальних послуг, амортизаційні відрахування, витрати на ремонт тощо;
· цільові витрати на виконання програм і заходів статутної діяльності (закупівля інвентарю та обладнання, видавнича діяльність, проведення конференцій тощо);
Ø витрати, пов'язані з підприємницькою діяльністю;
Ø витрати, передані в результаті внутрішньогосподарських розрахунків, тобто витрати, пов'язані з виробленням послуг (продукції, робіт), призначених для інших підрозділів організації (наприклад, оплата ремонту приміщення чи комп'ютерного сервісу);
Ø втрати через списання непридатного для користування обладнання, транспортних засобів і т. п.
