Написання текстових документів потрібно виконувати за вимогою ДСТУ 3008 –95 та стандарту СТВУЗ-ХПИ-3.01-2010.
Текстовий документ може містити суцільний текст з абзацами і текст, розбитий на графи (специфікації, таблиці, відомості і т.п.). Не допускаються будь-які прикраси тексту зміною шрифту, підкресленням слів, фраз чи назв елементів рубрикації, застосуванням різнобарвних букв і т.д.
Структурні елементи: «ЗМІСТ», «ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ», «ВСТУП», «ВИСНОВОК», «СПИСОК ДЖЕРЕЛ ІНФОРМАЦІЇ» не нумерують, а їхні назви служать заголовками структурних елементів.
Кожен розділ тексту повинний починатися з нової сторінки і мати порядкову нумерацію в межах усього документа арабськими цифрами без крапки, наприклад: 1, 2, 3 і т.д.
Нумерація підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, розділених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад: 1.1, 1.2 і т.д.
Якщо в тексті є пункти, то в межах кожного підрозділу вони повинні мати порядкову нумерацію і їхній номер складатися з номера розділу, номера підрозділу, пункту, розділених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять, наприклад: 1.1.1, 1.1.2 і т.д
Підпункти тексту нумеруються окремо в межах кожного пункту. Їх номера складаються з номера розділу, порядкових номерів підрозділу, пункту і підпункту, розділених крапкою, наприклад: 2.1.1.1, 2.1.1.2 і т.д. Після номера підпункту крапку не ставлять.
Кожний розділ, пункт і підпункт повинні мати короткий заголовок, що відповідає змісту. Заголовки розділів розташовують посередині рядка і записують прописними буквами, а підрозділів, пунктів і підпунктів починають з абзацного відступу і записують малими (крім першої прописної) жирними літерами. Заголовки не підкреслюють і крапку у кінці не ставлять. Перенос слів у заголовках не допускається. Якщо заголовок складається з двох чи більш частин, їх розділяють крапкою.
Відстань між заголовком підрозділу і наступним текстом повинна бути такою, як в тексті, а між заголовком підрозділу і попереднім текстом – один вільний рядок. Не допускається розміщати найменування розділу, підрозділу, пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розташований тільки один рядок тексту (заборона «висячих рядків»).
