Що стосується сортування та впорядкування записів файлу за значеннями певних окремих полів або груп полів, то тут, як правило, використовуються стандартні процедури, що реалізують різні методи сортування файлів.
Перейдемо до обробки інформації. Взагалі кажучи, термін «обробка» передбачає зміну того, на що спрямована дія — оброблення. Але тільки якщо це не стосується інформації. Тут під «обробкою» розуміють отримання нової інформації з використанням тієї, що вже існує (зібрана і зберігається), без зменшення і пошкодження її.
Задачі обробки інформації формулюються у вигляді запиту на отримання інформації, з якої утворюється вихідний документ певної форми.
Перш ніж розробляти алгоритм обробки запиту, необхідно проаналізувати, які дані містить вихідний документ, які з них можна передати з вхідного файла (файлів), а які треба розрахувати в процесі перегляду записів вхідного файла.
Крім того, треба визначити, чи достатньо даних вхідних файлів для формування вихідного документа за запитом, тобто чи є коректною постановка задачі обробки запиту.
Вміст та форма представлення результату обробки запиту визначаються у самому запиті у вигляді документа або сформульовані словесно, і тоді треба вміти самостійно розробляти форму вихідного документа чи структуру запису вихідного файла.
Після такого аналізу можна складати алгоритм обробки запиту з використанням усіх необхідних файлів.
