Пояснювальну записку до курсового проекту оформлюють у відповідності до вимог таких стандартів:
- ГОСТ 2.105–95 «Загальні вимоги до текстових документів»;
- ДСТУ 3008–95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення»;
- ГОСТ 19.105–78 «Загальні вимоги до програмних документів»;
- ГОСТ 19.404–79 «Пояснювальна записка. Вимоги до змісту і оформлення».
Текстовий та графічний матеріали записки пишуть на одному боці одностороніх білих аркушів (листів) формату А4 (розмір 210 H 297 мм) через один міжрядковий інтервал, текст вирівнюють по ширині аркуша.
Виконуючи пояснювальну записку, потрібно витримувати рівномірну щільність, контрастність і чіткість зображення по всьому тексту. Всі лінії, букви, цифри та знаки мають бути однакового чорного кольору по всій записці.
Окремі слова, формули і знаки, які вписують у надрукований текст, мають бути чорного кольору, а тон вписаного тексту максимально наближуватися до тону основного кольору.
Помилки, описки і граматичні неточності, виявлені у процесі виконання, допускається виправляти підчисткою або забілювати коректором з подальшим нанесенням на цьому місці виправленого тексту (графіки). Пошкодження листів записки, помарки і сліди неповністю вилученого старого тексту (графіки) не допускаються.
Відстань від рамки до межі тексту на початку і в кінці рядка має бути не менше 3–5 мм. Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки форми – не менше 10 мм .
Абзаци в тексті починаються з відступом 15–17 мм (п'ять знаків).
Скорочення слів і словосполучень у записці наводять згідно з діючими стандартами бібліотечної і видавничої справи.
