Підготовка проекту залежно від ступеня його складності здійснюється особисто виконавцем або консалтинговими, інжиніринговими фірмами чи спеціальними проектними організаціями, які мають ліцензію на проведення відповідних видів робіт.
Слід зауважити, що підготовка проекту передбачає виконання операцій, що потребують спеціальних знань і досвіду, — розробка проектної документації, вибір підрядників, формування проектних команд, організація будівництва об’єкта.
Управління розробкою проекту включає: вибір проектувальників та укладання контрактів за результатами конкурсу, планування і виконання проектно-конструкторських робіт і послуг, проектування та узгодження проектно-кошторисної документації.
Проектно-конструкторські роботи містять детальну компоновку будівельних об’єктів, обладнання і виробничих процесів, а також потоків матеріалів та зв’язків між різними етапами виробництва. Характер та обсяг цих робіт залежать від ступеня технологічної складності проекту. Однак усі проекти повинні у цій частині мати визначені функціональні взаємозв’язки між різними процесами та етапами виробництва, що включає рух потоків матеріалів на усіх виробничих етапах.
Розробка проектної документації здійснюється на підставі нормативної бази, яка регламентує питання будівництва підприємств і споруд. У проектній документації деталізуються та уточнюються вже прийняті техніко-економічні характеристики проекту. Планування підприємства та основні проектно-конструкторські роботи дозволяють фінансово оцінити проект та його альтернативи з точки зору функціональних схем, пов’язаних з місцем розташування основних будівель, транспортних комунікацій і допоміжних приміщень, а також діаграми матеріальних потоків.
Рис. 10. Етапи розробки проектної документації
Зміст вихідної інформації визначається залежно від вигляду і масштабів запланованої діяльності об’єкта, кількості та видів ресурсів, що використовуються, особливостей екологічної ситуації.
Рис. 11. Заходи з розробки проектної документації
Розробка проектної документації здійснюється за наявності рішень про попереднє узгодження місця розташування об’єкта на підставі обґрунтування інвестицій в будівництво чи передпроектних матеріалів, договору та завдання на проектування. Робоча документація розробляється відповідно до державних стандартів системи проектної документації для будівництва та уточнюється замовником і проектувальником у контракті.
При підготовці технічної частини аналізу проекту аналітики повинні розрахувати основні витрати, які виникають при реалізації проекту. Під час попередньої оцінки витрат іноді можна використовувати певні співвідношення. Так, для виробничих проектів приймають, що вага обладнання та устаткування становить приблизно половину у планових загальних інвестиційних витратах, при цьому частка основного обладнання — близько 30%, будівлі та споруди — близько 10—15%, інфраструктурні споруди — не більш 10%. Однак наведені процентні показники можуть значно коливатися залежно від типу проекту та галузі, в якій він здійснюється.
Досвід підготовки проектів свідчить, що інвестиційні витрати звичайно включають капітальні (передінвестиційні дослідження та підготовчі роботи; витрати, пов’язані з вибором, підготовкою та освоєнням майданчика; цивільним будівництвом, інфраструктурою, придбанням технології, устаткування, будівельно-монтажними та пусконалагоджувальними роботами) та поточні (витрати на підготовку кадрів, накладні витрати та оборотні кошти). Приблизний перелік витрат, які характерні для проектів, пов’язаних з будівництвом нових виробничих потужностей, наведено у табл. 3.
Таблиця 3
Стаття витрат
Можливі види витрат, які містить дана стаття
Витрати, пов’язані з вибором майданчика
· Купівля землі та витрати, які супроводжують її
· Дослідження ґрунту
· Дослідження настання можливих небезпек (землетрус, повінь, буря)
Витрати з підготовки та освоєння майданчика
· Розміщення та переміщення конструкцій, труб, кабелів, ліній електропередач, доріг
· Зруйнування та усунення існуючих конструкцій
· Знесення будівель і земельні роботи
· Вирівнювання майданчика, підготовка поверхні ґрунту для проведення запланованих робіт
· Відведення потоків
· Поліпшення або перенесення автомобільних доріг
· Будівництво (за необхідністю) чи поліпшення залізничних гілок, доків, причалів тощо
· Прокладання траншей для труб
· Водо- та енергопостачання
· Усунення впливу стічних вод та відходів
· Наявність засобів зв’язку та телекомунікацій
· Оформлення ландшафту (насадження рослин, укладання дерну, обладнання водних басейнів)
Витрати на цивільне будівництво
· Виконання зовнішніх робіт: підготовка котловану, фундаменту, укріплення ґрунту, дренаж, зниження рівня ґрунтових вод, штабелювання місця, спорудження пандусів, фундаментів для важкого устаткування
· Будівництво будівель підприємства, складів, сховищ, офісів, лабораторій, об’єктів соціальної інфраструктури (медпункт, їдальня, жилі будинки тощо), гаражів, під’їзних колій
· Забезпечення безпеки ділянки, загороди
· Освітлення доріг
· Проведення трубо- та кабелепроводів
· Поновлення землі, ландшафту
Витрати на основне виробництво
· Витрати на придбання машин та устаткування для основного виробництва, устаткування, яке забезпечує протипожежну безпеку, контрольно-вимірювальних приладів
· Витрати на спецмонтаж устаткування, огляд та випробовування
· Витрати на вентиляцію, устаткування для обробки стічних вод, систему трубопроводів і клапанів
· Витрати на розробку та випробовування пробних зразків
Витрати на допоміжне виробництво та устаткування
· Витрати на встановлення парогенераторного, енергетичного та іншого допоміжного устаткування, трансформаторів
· Витрати на водопостачання, опалення, освітлення, обробку, усунення скидів
· Витрати на внутрішній транспорт, конвеєрне транспортування, зберігання матеріалів
· Витрати на допоміжні матеріали, паливо, проміжні та готові матеріали
· Витрати на холодильне устаткування
· Витрати на устаткування для технічного обслуговування, ремонту, випробувального устаткування, телекомунікацій та зв’язку
· Витрати на експлуатацію та технічне обслуговування, інструкції, креслення
Витрати на проектно-конструкторські роботи
· Витрати на основне і детальне проектування, оплату праці консультантов, та експертів
· Витрати на моделі, проектування прототипів
прямі витрати на здійснення проекту
· Витрати на підготовку документів з пропозиціями щодо спорудження об’єктів цивільного будівництва
· Витрати на організацію та проведення консультацій, переговорів і закупівель
· Витрати на інспекцію та нагляд за будівництвом, пуском
· Витрати на транспортні та вантажно-розвантажувальні роботи
Підготовка кадрів
· Витрати на підготовку та перепідготовку кадрів
· Витрати на підвищення кваліфікації кадрів
Накладні витрати
· Загальнозаводські та адміністративні витрати:
технічне обслуговування обладнання;
витрати на утримання транспорту;
страхування;
витрати на утримання адміністративного та обслуговуючого персоналу;
лізингові платежі;
податки на майно;
роялті, ліцензійні платежі;
витрати на охорону навколишнього середовища;
амортизаційні відрахування
· Маркетингові накладні витрати:
витрати на зарплату персоналу збутової та маркетингової служби;
витрати на рекламу
Обігові кошти
· Витрати на придбання пускової партії сировини та матеріалів для виробництва і виробничої інфраструктури
· Витрати на утримання штату підприємства на період будівництва та експлуатаційних випробувань
Прогнозування витрат є квінтесенцією підготовки технічного аналізу проекту. Це дозволяє визначити, які витрати будуть супроводжувати проект на стадіях його підготовки та експлуатації. Зіставлення інформації, яку аналітики отримують під час маркетингового аналізу, з даними технічного розділу дозволяють визначити доцільність подальшої розробки даного проекту.
