Надходження на склад матеріалів, призначених для виробництва, відображається документами: «Надходження товарів та послуг» (меню «Купівля» - «Надходження товарів та послуг») і «Авансовий звіт» (меню «Каса» - «Авансовий звіт»). Надходження матеріалів відображається аналогічно надходженню товарів.
Матеріали, купівельні напівфабрикати і інші види запасів, які надійшли на склад зазначаються в документах на закладці «Товари». Зазначається субрахунок рахунку 20 «Виробничі витрати».
Для аналітичного обліку виробничих запасів використовується довідник «Номенклатура».
В полі «Тип цін» повинен бути зазначений тип цін на закладці «Виробництво» (меню «Підприємство» - «Настроювання параметрів обліку»).
Специфікація – це перелік матеріалів (напівфабрикатів), які необхідно переробити для виготовлення визначеної кількості одиниць готової продукції (послуг).
Специфікації зберігаються в однойменному довіднику «Специфікації».