Перша група – соціально-економічні чинники, які обумовлює характер умов праці. У тому числі виділяються підгрупи:
- нормативно правові (закони, норми, стандарти і навіть форми адміністративного й суспільного контролю, право їх виконанням);
- економічні (матеріальне і економічне стимулювання, моральне заохочення, система пільг і компенсацій, за несприятливі умови праці);)
- соціально психологічні (ставлення працівників до праці, психологічний клімат);
- суспільно-політичні (форми руху працівників за створення сприятливих умов, винахідництво і раціоналізація).
Друга ж група – техніко-організаційні чинники. Вони формування умов праці в робочих місць, ділянках, цехах. У тому числі виділяються такі підгрупи:
- предмети праці та їх продукти (сировину, матеріали, готові вироби);
- технологічні процеси;
- кошти праці;
- організаційні форми виробництва, праці та управління.
Третю групу – природні чинники, які обумовлюється особливостями природного середовища й висувають додаткові вимоги до устаткування, технології, організації виробництва та праці. У тому числі виділяються такі підгрупи:
- географічні (кліматичні зони);
- біологічні (особливості рослинного й тваринного світу у сільське господарство);
- геологічні (характер добування з корисними копалинами).
Усі ці фактори виливають формування умов праці це й в нерозривній єдності, зумовлюючи поруч з іншими параметрами виробничу середу.
Класифікація чинників допомагає лише на рівні галузі, об’єднання, окремого виробництва:
- формувати і постійно покращуватимемо умови праці, аналізувати їхній стан;
- планувати заходи щодо поліпшенню умов праці;
- розробляти проекти устаткування, споруд, технологічних процесів, вкладених у поліпшення умов праці;
- зосереджувати ресурси (фінансові, матеріальні, трудові) на поліпшення умов праці;
- прогнозувати зміни у умов праці у зв’язку з змінами технології, устаткування, запровадження нових матеріалів і технологій.
Своє впливом геть людини система чинників тягне опосередковано через сукупність системи елементів, які безпосередньо визначають умови праці в робочих місць.
Виділяються такі елементи умов праці: санітарно-гігієнічні, що характеризують виробничу середу, яку впливають предмети і кошти праці, і навіть технологічні процеси (промисловий шум, вібрація, токсичні речовини, промислова пил, температура повітря та інші).
Забезпечення необхідних умов праці здійснюється за трьома напрямами;
- формування сприятливих умов праці, збагачення її змісту;
- поліпшення умов праці в зв’язку зі наявністю несприятливих чинників чи ростучими потребами суспільства, а при неможливості поліпшення умов праці підтримання їхньої на досягнутому рівні;
- захист працівників наявних і потенційно можливих небезпек, тобто охорона праці.
Найефективнішими є заходи, створені задля формування сприятливих умов, на підприємствах чи порядку реконструкції на діючих.
Більшість підприємств властиве планомірне поліпшення умов праці та захист працівників від небезпечних і шкідливих виробничих чинників.