Створення та використання запитів.

Запит в Access використовують для пошуку з однієї чи кількох таблиць та видачі на екран даних, які відповідають умові, визначеній користувачем. При цьому результати виконання запиту подаються в зручному вигляді – у формі таблиці. Для створення запиту слід виконати команду Создать з вкладинки "Запросы" вікна бази даних. Команда “Простой запрос” дозволяє із зв’язаних таблиць БД отримати нову таблицю, в яку включені окремі поля різних таблиць. Дана команда активізує вікно "Создание простых запросов", за допомогою якого вибираються базова таблиця із списку "Таблицы/Запросы" і поля зі списку "Доступные поля", що використовується в запиті. Імена потрібних полів для запиту передаються у вікно "Выбранные поля" за допомогою кнопок _ > _та _>>_.

У вікні "Создание простых запросов" можуть бути вибрані поля для запиту з кількох таблиць або раніше створених запитів (за допомогою списку "Таблицы/Запросы"). Після клацання по кнопці Далее> активізується чергове вікно (крок 2), в якому слід вибрати тип запиту: "подробный" або "итоговый" – відмінність між ними демонструється в лівій частині вікна. На черговому кроці Майстра (крок 3) задається ім’я запиту. Після клацання по кнопці Готово на екрані з’явиться запит у вигляді нової таблиці, в якій будуть присутні лише ті поля, що вибрані на першому кроці роботи Майстра.