Робота з файлами книг в Excel.

Для створення нового файла книги можна натиснути кнопку Создать (Ctrl+N)на панелі інструментів Стандартная (або виконати команду Файл/Создать – в цьому випадку на екрані з’явиться вікно діалогу Создание документа, в якому для створення нової книги слід вибрати об’єкт “Книга” і натиснути кнопку ОК).

Для відкриття вже існуючого файла необхідно натиснути кнопку Открыть (Ctrl+O) на тій же панелі (у діалоговому вікні вибрати файл і натиснути кнопку Открыть). Щоб зберегти відредагований файл, необхідно натиснути кнопку Сохранить (Ctrl+S). Для збереження файла під іншим іменем (а також в іншому місці) слід використовувати команду Файл/Сохранить как... – при цьому у вікні діалогу (Рис. 33) можна ввести ім’я файла; вибрати диск та папку, де він буде збережений; та натиснути кнопку Сохранить.

Для встановлення параметрів сторінки слід виконати команду Файл/Параметры страницы. У вікні діалогу, що відкриється при цьому, можна встановити розміри паперу, орієнтацію сторінки (книжна або альбомна), масштаб сторінок – вкладинка "Страница"; розміри верхнього, нижнього, лівого та правого полів сторінок – вкладинка "Поля"; та інші параметри — наприклад вкладинка "Лист" дозволяє задати (чи відмінити) виведення сітки таблиці, друкування в чорно-білому варіанті, а також послідовність виведення сторінок на друк.

При попередньому перегляді (вмикається командою Файл/Предварительный просмотр або однойменною кнопкою – ) Excel видає на екран зображення листів у тому вигляді, в якому вони будуть друкуватися на папері. Засобами цього вікна можна: перегортати сторінки книги; збільшувати зображення сторінки; активізувати вікно Печать... (одноіменною кнопкою); встановлювати розміри всіх полів сторінки (кнопки Страница та Поля). Для виходу з режиму перегляду слід натиснути кнопку Закрыть.

Для друкування слід виконати команду Файл/Печать.... При цьому відкриється вікно діалогу Печать (Рис. 35). У полі Имя цього вікна можна вибрати принтер. Поле Вывести на печать дозволяє вибрати одну з опцій:

 Выделенный диапазон – друкує діапазон комірок, який був виділений попередньо;

 Выделенные листы – друкує активний лист або групу виділених листів;

 Всю книгу – друкує всі листи книги;

Поле Печатать дозволяє вказати діапазон сторінок, які друкуються, а поле Число копий – кількість копій сторінок.