НОВІ ЕФЕКТИВНІ СИСТЕМИ РОЗРАХУНКІВ ЗІ СПОЖИВАЧАМИ ЕЛЕКТРОЕНЕРГІЇ
Статистика й звітність
АСРС(поб) має потужну систему аналізу параметрів споживання й стану рахунків абонентів для підготовки статистичних і звітних матеріалів. За допомогою наявних шаблонів можна за лічені хвилини підготувати будь-який звіт або відомість для подання в облдержадміністрацію, енергонагляд, дирекції, бухгалтерії й абонентам. Шаблони звітів розроблені засобами Microsoft Excel, що створює користувачеві можливість самостійно розробляти нові звітні форми. Підготовка статистичних даних формується в розрізі тарифів, категорій споживачів, районами електромереж і в цілому по компанії за задані періоди години. Усі звітні форми виконані українською мовою.
Фахівцями підприємств НПП «ОКТАВА ЛТД» і «СИГМА-ПРОФІ» розроблено дослідний варіант системи продаж електроенергії на основі інтелектуальних лічильників з реєстрацією оплати (відомих як лічильники «Кешпауер», або лічильники з передоплатою). Системи такого типу успішно експлуатують в Великобританії та інших країнах і забезпечують високу ефективність розрахунків у відносинах між постачальником і споживачем електроенергії. Електролічильники типу «Кешпауер» належать до нового покоління засобів обліку, ефективнішого, ніж лічильники з електронною карткою.
Система платежів, складовою частиною якої є лічильник, побудована на основі криптографічного методу захисту інформації й забезпечує необхідну зручність для постачальника електроенергії й простоту використання для споживача. Розрахунки зі споживачами електроенергії можуть здійснюватися за двома схемами: у кредит і передоплатою. Передбачено можливість розширення функцій системи та її інтеграція з будь-якою існуючою системою платежів верхнього рівня.
Абонент у пункті розрахунку вносить передоплату (або одержує кредит) за якийсь (середньомісячний) обсяг кіловат-годин і одержує квитанцію з 15-розрядним кодом, що містить індивідуальну шифровану інформацію про величину внесеного платежу. Набравши код за допомогою кнопок на лицьовій панелі лічильника, абонент повинен ввести в лічильник інформацію про сплату. Лічильник автоматично розшифровує повідомлення й додає суму платежу до величини залишку, збереженого в пам'яті лічильника. Коли сплачений ліміт вичерпано, лічильник протягом контрольного рядок видає попереджувальний сигнал (блимає індикатор, звуковий сигнал). Після закінчення контрольного строку (ліміту кіловат-годин) наступає автоматичне вимкнення електроенергії. Подачу електроенергії відновлюють після сплати й введення кодованої інформації в лічильник.
14. ІНТЕГРОВАНІ СИСТЕМИ КЕРУВАННЯ ВИРОБНИЦТВОМ
14.1. Призначення ІСУП, зв'язок з іншими АС
14.2. Системи MRP
14.3. Системи MRPІІ
14.4. Системи ERP
14.5. Системи CSRP
Є тенденція до взаємної інтеграції різних АС в енергетику з перспективою створення ІСУП. У країнах Заходу такий шлях пройшли багато галузей і існує безліч продуктів, призначених для керування діяльністю підприємства в цілому. Найпоширеніша у нас назва ІСУП - ERP.
У відповідності зі Словником APICS (American Production and Inventory Control Society), термін « ERP-система» (Enterprise Resource Planning - Керування ресурсами підприємства) може вживатися в двох значеннях. По-перше, це - інформаційна система для ідентифікації й планування всіх ресурсів підприємства, які необхідні для здійснення продажів, виробництва, закупівель і обліку в процесі виконання клієнтських замовлень. По-друге (у більше загальному контексті), це - методологія ефективного планування й керування всіма ресурсами підприємства, які необхідні для здійснення продажів, виробництва, закупівель і обліку при виконанні замовлень клієнтів у сферах виробництва, дистриб’юції й надання послуг.
Абревіатуру ERP використовують для позначення комплексних систем керування підприємством ( Enterprise-Resource Planning - планування - ресурсів підприємства). Ключовий термін ERP є Enterprise - Підприємство, і тільки потім - планування ресурсів. Призначення ERP - в інтеграції всіх відділів і функцій компанії в єдину комп'ютерну систему, що зможе обслужити всі специфічні потреби окремих підрозділів.
Саме важке - побудувати єдину систему, що обслужить всі запити співробітників фінансового відділу і у той же час, догодить і відділу кадрів, і складу, і іншим підрозділам. Кожний із цих відділів звичайно має власну комп'ютерну систему, оптимізовану під свої особливості роботи. ERP комбінує їх усі в рамках однієї інтегрованої програми, що працює з єдиною базою даних так що всі департаменти можуть легше обмінюватися інформацією й спілкуватися один з одним. Такий інтегрований підхід обіцяє обернутися дуже великою віддачею, якщо компанії зможуть коректно встановити систему.
Візьмемо, наприклад, обробку замовлення. Звичайно, коли клієнт робить замовлення, той починає довгу подорож з однієї папки для паперів в іншу. При цьому інформація із замовлення одночасно вводиться то в одну комп'ютерну систему, то в іншу. Ця неспішна подорож веде до запізнювання виконання замовлень і їхній втраті, а також є причиною помилок при багаторазовому введенні інформації в різні системи. Тим часом, у потрібний момент ніхто в компанії по-справжньому не може сказати, який реальний стан замовлення, тому що співробітник фронт - офісу не може заглянути в комп'ютери складу й сказати, відвантажений вже товар чи ні. І розлютований замовник чує тільки: «Подзвоніть, будь ласка, на склад!»
ERP замінює старі розрізнені комп'ютерні системи за фінансами, керуванням персоналом, контролем над виробництвом, логістиці, складам однією уніфікованою системою, що складається із програмних модулів, які повторюють функціональність старих систем. Програми, що обслуговують фінанси, виробництво або склад тепер пов'язані разом, і з одного відділу можна заглянути в інформацію іншого. ERP-системи більшості постачальників досить гнучкі, їх можна встановлювати модулями, не здобуваючи відразу весь пакет. Наприклад, багато компаній здобувають спочатку тільки фінансові або HR модулі, залишаючи на майбутнє автоматизацію інших функцій.
ERP-система автоматизує процедури, що утворюють бізнес-процеси. Наприклад, виконання замовлення клієнта: прийняття замовлення, його розміщення, відвантаження зі складу, доставка, виставлення рахунку, одержання сплати. ERP-система «підхоплює» замовлення клієнта й служить свого роду дорожньою картою, за якою автоматизують різні кроки на шляху виконання замовлення. Коли спеціаліст вводить замовлення клієнта в ERP-систему, у нього є доступ до всієї інформації, необхідної для того, щоб запустити замовлення на виконання. Наприклад, він одразу одержує доступ до кредитного рейтингу клієнта й історії його замовлень з фінансового модуля, довідається про наявність товару зі складського модуля й про графік відвантаження товарів з модуля логістики.
Співробітники, що працюють у різних підрозділах, бачать одну інформацію й можуть обновляти її в своїй частині. Коли один департамент закінчує роботу над замовленням, замовлення автоматично переадресовують в інший департамент усередині самої системи. Щоб довідатися, де перебувало замовлення в будь-який момент часу, необхідно тільки ввійти до системи й відстежити проходження замовлення. Оскільки весь процес тепер прозорий, то замовлення клієнтів виконують швидше й з меншим числом помилок, ніж раніше. Те ж саме відбувається з іншими важливими процесами, наприклад, створенням фінансових звітів, нарахуванням зарплати і т.д.
Така роль ERP-системи в ідеалі. Реальність трохи жорсткіша. Повернемося до тих же папок для паперів. Цей процес може бути й не ефективним, але зате він простий і звичний. Бухгалтерія робить свою роботу, склад - свою, і якщо що-небудь за стінами відділу не так, це - чужа проблема. З приходом ERP усе змінюється: продавець більше не є друкарем, він усього лише набирає ім'я клієнта й натискає клавішу “Enter”. Екран ERP-системи перетворює його в бізнесмена. Продавець переходить від кредитної історії клієнта до ситуації на складі. Чи заплатить клієнт вчасно? Чи зможемо ми вчасно відвантажити? Таких рішень продавці ніколи раніше не приймали, а від цих рішень залежать клієнти, і залежать інші підрозділи компанії. І не одним тільки продавцям доводиться прокинутися - народ на складі, що раніше тримав весь список товарів у голові або на клаптиках паперу, тепер повинен уводити його в комп'ютер. Якщо вони не будуть робити це регулярно й швидко, продавець скаже клієнтові, що товару на складі немає, клієнт відправиться до іншого постачальника, і компанія втратить гроші.
Відповідальність, звітність і комунікації ніколи раніше не перевірялися так жорстко. Люди не люблять зміни, а ERP вимагає зміни їхнього стилю роботи. От чому так важко оцінити ефект від ERP. Коштовне не стільки програмне забезпечення, скільки зміни, які компанії повинні провести в способах ведення бізнесу. Якщо ви просто встановлюєте нове програмне забезпечення, не змінюючи принципів роботи, ви можете не побачити ніякого ефекту взагалі. Навпаки, нове програмне забезпечення загальмує вас - ви заміните стару програму, що усі знають, новою, невідомою нікому.
ERP є результатом сорокарічої еволюції керівних і інформаційних технологій.
У 60-і роки почалося використання обчислювальної техніки для автоматизації різних областей діяльності підприємств. Тоді ж з'явився клас систем планування потреб у матеріалах (MRP - Material Requirements Planning). В основі функціонування подібних систем лежало поняття специфікації виробу (BOM - Bill Of Materials) і виробничої програми (MPS- Master Production Schedule). Специфікація показувала готовий вироб у розрізі вхідних у нього компонентів. Виробнича програма містила інформацію про тимчасовий проміжок, вид і кількість готових виробів, запланованих до випуску підприємством. За допомогою BOM і MPS відбувалася процедура аналізу специфікації, на підставі чого, підприємство одержувало інформацію про потреби в матеріалах для виробництва необхідної кількості готових виробів відповідно до MPS. Потім, інформація про потреби перетворювалася в серію замовлень на закупівлю й виробництво. Також, у даному процесі враховувалася інформація про залишки сировини й матеріалів на складах.
Використання систем типу MRP дозволило компаніям досягти наступних результатів:
· знизити рівень запасів сировини й матеріалів на складах
· знизити рівень запасів у незавершеному виробництві
· підвищити ефективність виробничого циклу
· скоротити строки виконання замовлень
Незважаючи на високу ефективність систем MRP у них був один істотний недолік, а саме, вони не враховували в своїй роботі виробничі потужності підприємства. Це привело до розширення функціональності MRP систем модулем планування потреб у потужностях (CRP - Capacity Requirements Planning). Зв'язок між CRP і MPS дозволяв враховувати наявність необхідних потужностей для виробництва певної кількості готових виробів. Системи MRP, що мають у своєму складі модуль CRP стали називатися системами планування потреб у матеріалах замкнутого циклу (Closed Loop MRP).
В 80х роках з'явився новий клас систем - системи планування виробничих ресурсів підприємства (Manufacturing Resource Planning). Через схожість абревіатур такі системи стали називати MRPII.
Основна відмінність MRPII від MRP, полягає в тім, що системи MRPII призначені для планування всіх ресурсів підприємства (включаючи фінансові й кадрові).
У наслідок вдосконалення систем MRPII і їх подальшого функціонального розширення з'явився клас систем ERP. Термін ERP був уведений незалежною дослідницькою компанією Gartner Group на початку 90х років. ERP системи, призначені не тільки для виробничих підприємств, вони також ефективно дозволяють автоматизувати діяльність компаній, що надає послуги.
Потреба в автоматизації керівних процесів вперше була усвідомлена наприкінці 60-х - початку 70-х років, коли стало ясно, що керування великою корпорацією підкоряється тим же законам, що й будь-яка бюрократична структура. Один із законів Паркінсона говорить: “штат організації ніяк не пов'язаний з обсягом виконуваної нею роботи”. Іншими словами, з ростом чисельності керівного персоналу ККД його роботи падає до нуля.
У зв'язку із цим народилася ідея: організувати працю керівників за допомогою автоматизованої системи приблизно так, як конвеєр організує працю робітників. У підсумку народилася концепція регулярного менеджменту, що опирається не на талановитих одинаків, а на формально описані процедури, що роблять ефективною працю кожного керівника.
