Власник відповідно до Законодавства України (ст. 17 Закону України "Про охорону праці", ст. 169 Кодексу Законів про працю, ДНАОП 0.03-4.02-94, наказу від 02.02 1996 р. Мінохорони здоров'я України) розроблює "Положення про медичний огляд", яке встановлює порядок організації та проведення попереднього (при прийманні на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, а також щорічного обов'язкового медичного огляду осіб віком до 21 року,
В такому нормативному акті підприємства повинні бути розглянуті обов'язки, права, відповідальність посадових осіб підприємства стосовно проведення медичних оглядів.
Періодичні медичні огляди для осіб, які зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці відповідно до "Переліку шкідливих речовин, несприятливих виробничих факторів і робіт, для виконання яких обов'язкові медичні огляди працівників" (додатки 1, 2 до Наказу Міністерства охорони здоров'я СРСР від 29.09 1989 р. № 555 "Про удосконалення системи медичних оглядів працівників і водіїв індивідуальних транспортних засобів" у, а для осіб віком до 21 року - відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я СРСР від 10.04 1981 р. № 387 "Про заходи щодо удосконалення медико-санітарної допомоги підліткам".
Результати медичних оглядів та висновки про стан здоров'я заносяться до "Картки особи, яка підлягає медичному огляду" і зберігаються у лікувально-профілактичному закладі, який проводить медичні огляди.
Результати завершених медичних оглядів протягом місяця оформлюються заключним актом в чотирьох примірниках, що видаються власникові, профкому, особі, що проходить медичний огляд, і лікувальному закладу.
Робота по проведенню медичних оглядів проводиться в такій послідовності:
інспектор з кадрових питань підприємства разом з представником санітарно-епідеміологічної станції, спеціалістом служби охорони праці та профкомом визначають контингент осіб, які
підлягають періодичним медичним оглядам, і складає в двох примірниках поіменний список;
- особи, які приймаються на роботу або змінюють професію чи місце роботи, направляються на попередній медичний огляд за спеціальною формою;
- спеціаліст з охорони праці знайомить особу, яка приймається на роботу, з властивими конкретній професії шкідливими і небезпечними виробничими факторами і речовинами;
- головний бухгалтер передбачає асигнування на організацію медичних оглядів, відшкодування витрат на обстеження і лікування працівників в профпатологічних центрах науково-дослідних інститутів, медичних інститутів, професійну реабілітацію осіб з профзахворюваннями;
- спеціаліст з охорони праці разом з інспектором з кадрових питань готують проекти заходів про проведення медичних оглядів в строки, погоджені з лікувально-профілактичними закладами, визначають відповідальних за організацію медичних оглядів; направляють працівників на медогляди в лікувально-профілактичні заклади і здійснюють контроль за термінами їх проходження; забезпечують працюючих медичними і санітарними книжками згідно з формами, затвердженими Міністерством охорони здоров'я України та бланками-направленнями на медичний огляд;
- головні спеціалісти по видах діяльності підприємства разом з спеціалістом з охорони праці здійснюють працевлаштування працівників у відповідності з результатами медоглядів, а також сприяють виконанню рекомендованих оздоровчо-профілактичних заходів: проводять облік, контроль і оцінку параметрів шкідливих і небезпечних виробничих факторів і речовин на роботах, які потребують проведення медичних оглядів працівників.
