Існує декілька версій Microsoft Word, кожна наступна, як правило, сумісна з попередніми і має додаткові можливості.
Для запуску Microsoft Word можна виконати команду Пуск→Програми→Місгоsоft Word, після чого на екрані з'являється вікно процесора.
Вікно процесора Microsoft Word має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача:
ü Рядок заголовка містить назву програми «Microsoft Word», кнопку виклику управляючого меню (крайня ліва) та три кнопки управління вікном.
ü Рядок меню розміщений під вікном заголовка і включає пункти «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно» та «?».
ü Панелі інструментів –містить кнопки, які користувач може за бажанням задавати. Найважливіші дві панелі: Стандартная та Форматирование. Стандартна піктографічна панель дає змогу швидко виконати команди під час створення будь-якого документу. Піктографічна панель Форматирование дає змогу застосувати команди форматування символів та абзаців до виділених ділянок тексту. Якщо навести курсор на піктограму, з’явиться надпис підказки.
ü Рядок стану (статусу) розміщений у нижній частині вікна Microsoft Word. У ньому виводиться інформація про активне вікно (сторінка, розділ, кількість сторінок від початку документа до курсору, відстань від курсору до верхньої межі сторінки, рядок поточної сторінки, в якому знаходиться курсор, колонка поточної сторінки, в якій знаходиться курсор).
ü Смуги вертикальної та горизонтальної прокрутки (скролінгу) для переміщення по тексту в горизонтальному та вертикальному напрямах.
Microsoft Word є багатовіконним процесором, усередині вікна якого може існувати одночасно кілька вікон документів. Для маніпуляцій з ними використовують меню Окна.
Microsoft Word підтримує декілька режимів представлення документів, які розміщені у командному меню Вид.
У звичайному режимі видається тільки змістова частина документа без реквізитних елементів оформлення (колонтитули, зноски тощо).
У режимі Web-документа екранне зображення не збігається із друкованим. При цьому параметри сторінки не враховуються, а форматування документа на екрані є. відносним. У цьому режимі розробляються електронні публікації.
У режимі розмітки екранне представлення документа повністю збігається із друкованим. Цей режим зручний для більшості робіт, пов'язаних з форматуванням тексту, призначеного для друку.
У режимі структури документ відображається з виділенням його структури.
