Робота з формулами

Основні відомості

Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на клітинку й функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься у клітинці, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку дорівнює "=". Значення порожньої клітинки дорівнює нулю.

У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, -, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами.

? Приклади:

=(А4+В8)*С6,

=F7*С14+$B$12.

Константи – текстові або числові значення, що вводяться у клітинку і не можуть змінюватися під час обчислень.

Посилання на клітинку або групу клітинок – спосіб, яким можна зазначити конкретну клітинку або декілька клітинок. Посилання на окрему клітинку – його координати.

Посилання на клітинку бувають трьох типів:

ü відносні, коли клітинка позначається відносним зсувом від клітинки з формулою (? наприклад: F7).

ü абсолютні, коли клітинка позначаєть координатами таблиці в сполученні зі знаком $ (? наприклад: $F$7).

ü

Для звертання до групи клітинок використовуються спеціальні символи:

ü : (двокрапка) – формує звертання до клітинок, що знаходяться між двома операндами.

?Наприклад: С4:С7 звертається до клітинок С4, С5, С6, С7.

ü ; (крапка з комою) – позначає об'єднання клітинок.

?Наприклад, D2:D4;D6:D8 – звертання до клітинок D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Функції

Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання певної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів зазначаються числові значення або адреси клітинок.

? Наприклад:

=СУММ(А5:А9) – сума клітинок А5, А6, А7, А8, А9.

=СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення клітинок G4, G5, G6.

Функції можуть входити одна в іншу, наприклад:

=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2).

Для введення функції в клітинку необхідно:

ü виділити клітинку для формули;

ü викликати Мастер функций за допомогою Вставка → Функция ( );

ü у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция; натиснути кнопку ОК;

ü у наступному діалоговому вікні зазначити аргументи функціі; натиснути ОК.

Вставити у клітинку функцію суми СУММ можна за допомогою кнопки .

Для відображення формульного вигляду розрахунків: Сервис → Параметры → закладка Вид → поставити прапорець біля формулы → ОК.