
Історично адміністративні функції у будь-якої системи з’являються разом із необхідністю спільного її використання.
Визначення доступу працівника підприємства до роботи з інформаційною системою починається зі створення для нього облікового запису. У конфігураторі новий обліковий запис створюється у списку користувачів (меню Администрирование - Пользователи). При цьому кожному користувачеві відводиться одна або кілька ролей, основний інтерфейс та мова (мал. 1).

Для автентифікації (перевірки автентичності) користувачів використовують систему паролів. Конфігуратор дозволяє визначити для користувача пароль безпосередньо в інформаційній базі. Можна також встановити відповідність між обліковим записом "1С:Підприємства" та обліковим записом Windows, тоді при запуску "1С:Підприємства" не треба вводити пароль.
У разі коли кількість користувачів вимірюється десятками і сотнями, для порівняння й автоматичної обробки буває зручно вивести список у табличному вигляді (мал. 2).