Програмний продукт «1С:Документообіг 8» призначений для вирішення завдань автоматизації обліку документів, покращення взаємодії працівників, контролю та аналізу виконавської дисципліни:
централізоване безпечне зберігання документів;
оперативний доступ до документів;
облік прав користувачів при доступі до документів;
реєстрація вхідних і вихідних документів;
перегляд і редагування документів;
контроль версій документів;
повнотекстовий пошук документів по змісту;
робота з документами будь-яких типів: офісними документами, текстами, зображеннями, аудіо - та відеофайлами, документами систем проектування, архівами, додатками і т.д.;
колективна робота користувачів з можливістю узгодження, затвердження та контролю виконання документів;
маршрутизація документів (настроюється по кожному виду документів);
автоматизована завантаження документів зі сканера і з електронної пошти;
облік та контроль робочого часу співробітників.
Облік документів ведеться в розрізі видів документів відповідно до положення про Документооборот підприємства. Принципи обліку вхідних, вихідних і внутрішніх документів, закладені в програму, відповідають законодавству, ДСТУ і вітчизняній діловодній практиці.
Використання програми «1С:Документообіг 8» дозволяє:
упорядкувати роботу співробітників з документами, виключити можливість втрати версій або перетину фрагментів при одночасній роботі;
скоротити час пошуку потрібної інформації і сумарний час колективної обробки документів;
підвищити якість готового матеріалу (проектів, документації тощо) за рахунок вирішення великої кількості спірних питань і впорядкування роботи користувачів.
