Звіт як об’єкт програми забезпечує формування деякого вихідного документа на основі інформації, щоміститься в базіданихпрограми. Всі звіти використовують синтетичні і аналітичні підсумкові дані бухгалтерського та податковогообліку. Звернутисядорежимуформування стандартного звітуможна через пункт Звіти головного меню або командою Операції>Звіти.
Звіти поділяються на стандартні (внутрішні) і регламентовані (зовнішні). Стандартні звіти дозволяють отримувати дані бухгалтерського обліку в різних розрізах і за будь-якими рахунками та об’єктами аналітики у зручному для аналізу вигляді. Вони призначені для внутрішнього використання.
Регламентовані звіти впорядковані за конкретними розділами бухгалтерського обліку, вони призначені для стороннього користувача. Для регламентованих звітів форми та порядок їх подання встановлюються різними законодавчими органами. До регламентованих належать форми бухгалтерської звітності, звітністьв соціальні фонди, податкові декларації й розрахунки, форми статистики, різні довідки та ін.
Звіт складається завжди для вказаної організації і за період часу, який вказує користувач, при цьому основою є проведення, які зберігаються у Журналі проведень.
Вибір будь-якого звіту викликає діалогове вікно для налаштування його параметрів (рис.1.28). Переважно це період, організація, код рахунку, перелік субконто. При перегляді вже сформованого звіту можна змінити параметри його настроювання, після чого натискають кнопку «Сформувати».
Для кожного звітурозробленавихідна форма у вигляді табличного документа. Структурно звітмаєгоризонтальні і вертикальнісекції, якімістять рядки, стовпці і клітинки. У клітинкахзвітумістятьсяреквізити субконто довідників, полівбазиданих, обчислюванівирази, підсумковідані по рахунках і субконто. При прокручуваннізвіту на екранійого заголовок і «шапка»таблицізакріплені і тому завждизалишаються у верхнійчастинівікна перегляду. Заголовок звіту можна не відображати, для цього призначена однойменна кнопка панелі інструментів. Панель інструментів присутня у вікні кожного звіту під заголовком.
Рис.1.28. Вікнонастроюваннязвіту«Оборотно-сальдовавідомість»
Параметри звіту налаштовуються у спеціальному діалоговому вікні, яке з’являється після натискання на кнопку «Настройка». Деякі звіти можна формувати окремо для бухгалтерського і податкового обліку.
При формуванні звіту користувач може виконувати такі дії (рис.1.29).
Рис.1.29. Можливі дії у вікні сформованого звіту
Звіти дають можливість не лише проаналізувати дані, але й уточнити їх чи сформувати на їх підставі інший звіт. Деталізація звітних даних (розкриття даних за вибраним показником) виконується у розрізі інших звітів, документів, журналів, операцій. Деталізацію звітних можна виконати у вікні настроювання звіту або безпосередньо у звіті (при переміщені від клітинки до клітинки курсор миші набуває вигляду лупи). Кожен звіт має свої можливості деталізації інформації.
При формуванні регламентованих звітів передбачено автоматичне їх заповнення даними з інформаційної бази. Заповнений регламентований звіт частково доступний для редагування. Наприклад, у звіті «Бухгалтерський баланс» можливість редагування даних позначена кольором: дані у клітинках білого кольору редагуванню не підлягають; у клітинках жовтого кольору дані вказуються вручну; дані в клітинках зеленого кольору обчислюються автоматично на основі даних інших клітинок; клітинки світло-зеленого кольору заповнюються автоматично даними з інформаційної бази (заповненням цих клітинок можна керувати за допомогою спеціального меню, яке знаходиться у нижній лівій частині форми звіту). Користувач може переглянути алгоритм заповнення клітинок звіту (розшифрувати значення показника звіту), натиснувши кнопку «Розшифровка» на панелі інструментів форми звіту. Регламентовані звіти зберігаються в інформаційній базі програми, їх можна розшукати в Журналі звітів.
Крімзвітів, у програмі 1С:Бухгалтерія 8.1використовуються обробки. Під обробкою розуміють деяку сервісну процедуру (визначена при конфігуруванні), яка призначена для зміни даних в інформаційній базі. Переважно обробки використовуються для виконання деяких службових функцій, наприклад завантаження якого-небудь довідника з іншої програми. Використання обробки подібне до використання звіту. Для виконання обробки даних можуть використовуватися головне меню, кнопки панелей інструментів, кнопки панелец інструментівформ системи. Для виконанняобробкинеобхідновибрати пункт меню Операції>Обробка. На екран буде виведений список для вибору виду обробки. У вікні виконання обробки задають потрібні параметри і підтверджують виконання (рис.1.30).
Рис.1.30. Вікно вибору обробки
Звітні форми програми 1С Готель.
Звіт для керівника готелю
· Боржники;
· Боржники з балансом, що перевищує задану суму
· Короткий/детальний баланс по взаєморозрахунках з контрагентами;
Звіт по рахунках.
Аналітичні звіти
· Звідні показники за день, порівняння з середніми значеннями за місяць/рік;
· Зведення по продажах номерів в розрізі:
o Готель
o Номер/Група номерів
o Тип номера
o Тариф
o Тип клієнта
o Код маркетингу
o Джерело;
o Фірми
o Послуги
· Зведення по продажах послуг, в розрізі:
o Готель
o Послуга
o Ціна
o Тип клієнта
o Код маркетингу
o Джерело;
o Фірми
· Зведення по продажах по географії клієнтів, в розрізі:
o Готель
o Країна
o Регіон
o Місто
o Вік
o Код маркетингу
o Джерело;
o Мета візиту
o Фірми
o Послуги
· Зведення по продажах контрагентів, в розрізі:
o Готель
o Тип клієнта
o Клієнт
o Договір
o Тип гостя
o Тариф
o Фірми
o Послуги
· Прибутковість і завантаження Номерного Фонду;
