Текст складається з абзаців Під абзацом у Microsoft Word розуміють частину документу, за якою поміщається маркер абзацу . При введенні тексту абзац закінчується клавішею [Enter]. Форматування абзацу відбувається за допомогою вікна діалогу Формат Абзац, в якому можна встановити наступні параметри:
Выравнивание – дозволяє вирівняти абзац по центру, по левому краю, по правому краю, поширине;
Отступ – дозволяє змістити край фрагмента документа, щодо лівого або правого полів документа.
Интервал –дозволяє встановити інтервал як перед абзацом, так і після нього.
Междустрочный интервал – дозволяє встановити інтервал між рядками абзацу: одинарный, полуторный, двойной и т.д.
Первая строка – дозволяє встановити отступ або виступ першого рядка абзацу.
Встановлювати границі абзаців також можна за допомогою маркерів відступів, що знаходяться на горизонтальній лінійці.