Зміна режиму перегляду документа не впливає на сам документ, а лише змінює спосіб його представлення на екрані. Вибрати будь-який з режимів можна за допомогою меню Вид, або кнопок на горизонтальній смузі прокручування . Існують наступні режими відображення : Обычный, Режим разметки, Структура и Режим электронного документа.
Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій, усі спеціальні параметри форматування видимі на екрані, включаючи різні шрифти, їх розміри і т.д. Те, що відображається на екрані, в основному відповідає вигляду роздрукованого документа.
Электронный документ – найбільш зручний для читання документа з екрану: ліворуч з’являється структура документа, він ідеально підходить для редагування тексту документа, але не годиться для роботи з розміткою сторінки чи графікою.
Разметка страниц – відображає документ у точній відповідності з тим, як він буде виведений на друк; у цьому режимі зручно працювати з колонтитулами, багатоколонною версткою документа;
Структура – використовуйється режим для створення схеми і перевірки структури документа. У цьому режимі можна відображати тільки заголовки документа, сховавши весь інший текст.;
Режим чтения – використовується у випадку, коли основний документ слід розділити на частини й подати його у вигляді декількох піддокументів.