Управління матеріальними потоками передбачає визначення параметрів траєкторії переміщення матеріалів, до яких належать:
— найменування матеріальних ресурсів;
— кількість матеріальних ресурсів;
— початкова точка (вибір постачальника);
— кінцева точка (вибір споживача);
— час (у які строки потрібно виконати замовлення і доставити продукцію).
Завдання логістики полягає в тому, щоб організувати процеси переміщення, які у сукупності були б оптимальними для даної сфери і логістичної системи в цілому.
Структури управління матеріальними потоками можуть бути різними.
Найбільше поширення отримали три різновиди організаційних механізмів:
1) спеціальні функціональні ланки, в яких контролюється більша частка планових, адміністративних та контрольних функцій, що регламентують рух матеріального потоку. В окремих випадках це буває спеціальна управляюча або координуюча група, основним завданням якої є координація процесу прийняття рішень із управління матеріальним потоком;
2) матричні механізми, які створені на подвійному підпорядкуванні ланок, від котрих залежить ефективне управління матеріальним потоком. Створення таких механізмів дає змогу вирішити проблему міжфункціональної взаємодії;
3) спеціалізовані структури управління розробляються, виходячи з проблем, які необхідно вирішити фірмі.
Організаційна структура управління матеріальним потоком залежить від:
1) характеру продукції, що випускається;
2) кількості її споживачів;
3) обсягу випуску;
4) матеріаломісткості;
5) розміру підприємства.
Структуру управління матеріальним потоком наведено на рис. 4.2.
Основні функції підрозділів із управління потоками матеріальних ресурсів пов'язані:
1) з плануванням;
2) матеріально-технічним забезпеченням;
3) розподілом;
4) переміщенням.
Кожна ланка такої структури достатньо самостійна, однак усі вони діють як єдиний комплекс. Усі координуючі та контрольні функції сконцентровані в підрозділах, підпорядкованих управляючому матеріальним потоком. Важливе значення в цьому процесі відіграє використання спеціалізованої інформаційної системи.
Можуть бути створені логістичні структури залежно від видів діяльності, наприклад матеріально-технічного забезпечення, транспортно-експедиційних операцій, перевізного процесу та ін.
Рис. 4.2. Структура відділу управління матеріальним потоком
Тема 5. Фактори формування Логістичних систем
План лекції
1. Поняття про логістичні системи
2. Види логістичних систем
3. Порядок, підходи, принципи та фактори впливу на формування логістичних систем