Облік надходження та вибуття нематеріальних активів

Для первинного обліку нематеріальних активів на підприємстві необхідно скористатися типовими формами первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних ак­тивів, які затверджені наказом Міністерства фінансів України від 22.11.2004 №732.

НА-1 "Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів" — застосовується підприємствами, установами та організаціями незалеж­но від форм власності для оформлення операцій із введення в госпо­дарський оборот і використання окремих придбаних (створених) об'єктів права інтелектуальної власності.

Акт заповнюється в одному примірнику на основі технічної, нау­ково-технічної та іншої документації (ліцензійний договір, авторсь­кий договір, патент тощо), підписується головою та членами комісії, особою, відповідальною за прийняття для використання об'єкта права інтелектуальної власності. Акт підписується головним бухгалтером та затвер­джується керівником підприємства чи особою на те уповноваженою.

НА-2 "Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуа­льної власності у складі нематеріальних активів" — застосовуєть­ся для аналітичного обліку об'єктів права інтелектуальної власності, а також для аналітичного обліку групи однотипних за призначенням та умовами використання об'єктів, що надійшли в одному календар­ному місяці та одній відповідальній за їх використання особі. Інвен­тарна картка ведеться в бухгалтерії на кожний об'єкт чи групу об'єктів права інтелектуальної власності, заповнюється в одному примірнику на основі "Акта введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів" (типова форма № НА-1).

НА-3 "Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуаль­ної власності у складі нематеріальних активів" — застосовується для оформлення вибуття таких об'єктів при їх списанні (ліквідації). Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого органу (посадової особи), який здійснює керівництво підприємством, підписується го­ловою та членами комісії, особою, що була відповідальною за вико­ристання об'єкта права інтелектуальної власності, затверджується ке­рівником підприємства чи особою на те уповноваженою.

Перший примірник акта передається до бухгалтерії, другий зали­шається у особи, що була відповідальною за використання об'єкта права інтелектуальної власності.

НА-4 "Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів" — складається в одно­му примірнику для оформлення даних інвентаризації окремо за кож­ним місцезнаходженням об'єктів права інтелектуальної власності та за кожною особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності. В інвентарний опис включається кожний окремий об'єкт права інтелектуальної власності.

При складанні інвентаризаційного опису особа, відповідальна за використання об'єктів права інтелектуальної власності, дає розписку про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові до­кументи передані бухгалтерській службі і всі об'єкти права інтелек­туальної власності, одержані для використання і зберігання, оприбут­ковані, а ті об'єкти, що вибули (ліквідовані), списані.