Лист Державної митної служби України (ДМСУ) від 11.08.1998 р. № 10/1-1819-ЕП включає орієнтований перелік документів, що суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності зобов'язані подавати для митного оформлення в режимі "імпорт". Названий лист містить посилання на законодавчі й нормативні акти, що вимагають надання цих документів.
Документи, що застосовуються в імпортних операціях, також, як і з експортних операцій, можна підрозділити на: документи, пов’язані з рухом товарів і документи, пов’язані з рухом коштів.
документи, пов’язані з рухом коштів: дозвільні, розрахункові, платіжні або фінансові, банківські, претензійно-арбітражні.
Документами, що підтверджують імпорт товарів, є товарно-супровідна, транспортна, експедиторська, страхова і митна документація. Для здійснення розрахунків з імпортної операції експортером оформляюється розрахункова документація і на підставі банківських документів виробляється зарахування інвалютних надходжень.
Дату імпортного постачання залежно від базисних умов "Інкотермс" може визначити: дата документа, виданого транспортною організацією, що прийняла товар для перевезення (дата штемпеля прикордонної станції на залізничній накладній; дата коносамента або штурманської розписки; дата авіанакладної і т. д.); дата розписки транспортно-експедиторської фірми про приймання вантажу для подальшого відправлення за призначенням; дата складського свідчення у випадку, якщо покупець несвоєчасно надасть тоннаж, і продавець скористається своїм правом передати товар на збереження на склад за рахунок покупця.
