на засіданні циклової комісії
обліково-фінансових дисциплін
Протокол № ______
від "__" ________ 200_р.
Голова циклової комісії
_________ З.Д.Пагельс
Лекція № 4
ТЕМА: ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ ОБРОБКИ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
План
1. Поняття інформаційної технології ведення обліку.
2. Характеристика та класифікація технологічних операцій.
3. Технологічні процеси автоматизованої обробки облікової інформації.
ЛІТЕРАТУРА:
1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ : КНЕУ, 1997р
2. Ф.Ф.Бутинець . Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир : ПП «Рута», 2002 р. стор 112-120
3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 35-48
1. Протягом багатьох років головною ознакою форм бухгалтерського обліку вважали зовнішній вигляд регістрів. Поняття облікового регістру є невід'ємною складовою визначення форм обліку. Регістр є вторинним джерелом інформації, призначений для' формування заздалегідь встановленого переліку показників. Рис. Ознаки форми бухгалтерського обліку
На розвиток форм бухгалтерського обліку впливають такі чинники:
- необхідність широкого розподілу праці між обліковими працівниками;
- необхідність ведення детального аналітичного обліку (аналітичний облік пройшов три стадії розвитку: книжкова, карткова, комп'ютеризована);
- необхідність швидкого одержання результатної інформації.
В історії комп'ютерних форм обліку, в залежності від технічних засобів, що використовуються, можна виділити чотири етапи:
- Використання перфораційних машин. Вперше новий підхід до організації бухгалтерського обліку при комплексній його механізації був розроблений в умовах застосування перфораційних обчислювальних машин в кінці 50-х років XX століття. Ця форма бухгалтерського обліку отримала назву таблично-перфокарткової. Вона була розроблена для підприємств, що використовували перфораційні машини, і передбачала перенесення даних із кожного документа на машинний носій - пер-фокартку. По кожній ділянці обліку: обліку виробничих запасів, оплати праці, готової продукції тощо, - складалися масиви перфокарток. Таблично-перфокарткова форма обліку за послідовністю формування даних не відрізняється від французької форми обліку і є невдалою спробою її механізації.
- В основу комплексної механізації бухгалтерського обліку за таблично-перфокартковою формою був покладений принцип безперервності обробки облікової інформації на обчислювальних пристроях при повній механізації всіх облікових робіт. При цьому відбувся перерозподіл робіт, і значна частина операцій облікового процесу виконувалася персоналом обчислювального центру. Суттєва особливість цієї форми полягала в тому, що в ній поєднувалося використання двох видів нанесеної на перфокартку інформації - змінної (разової) і постійної (нормативно-довідникової). Документи про господарські операції, оформлені в пачки, перевірці 11 і прийняті для обробки, реєструвалися в спеціальному журналі приймання документів і реєстрації контрольних чисел, що був призначений для контролю за зберіганням цих документів і для перевірки повноти записів у табуляграмах. Зареєстровані документи передавалися на перфоратор для набивання перфокар-іок. Підготовлені перфокартки направлялися на обчислювальні машини, де відбувалося 'їх групування. Всі дані, записані за певний період, пропускалися через відповідний зчитувальний пристрій для друку інформації і підрахунку контрольних підсумків, мри цьому друкувався Журнал операцій, який служив також контрольною табуляграмою. Після перевірки інформаційних масивів друкувалися робочі табуляграми, підсумки яких контролювалися перевіреними підсумками Журналу операцій. На підставі даних про сальдо та обороти друкувалася відомість по аналітичних рахунках. Протягом місяця по рахунках з різною періодичністю складалися табуляграми-регістри синтетичного обліку. По закінченні звітного періоду друкували табуляграму - оборотну відомість по синтетичних рахунках. Підсумки оборотних відомостей по аналітичних рахунках порівнювали з даними оборотної відомості по синтетичних рахунках. При складанні табуляграми -оборотної відомості по синтетичних рахунках "автоматично виго-ювлялися носії за вихідним сальдо. Після одержання оборотної відомості складали баланс.
На машинних носіях зберігається також поточна, нормативно-довідкова і вхідна інформація. Оскільки иормативно-довідкова інформація підлягає багаторазовому використанню, вона заноситься до спеціальних баз даних. В залежності від використання технічних засобів і носіїв інформації розрізняють два способи введення облікової інформації: безпосередній та з використанням периферійної техніки. Одним із найважливіших принципів цього етапу розвитку комп'ютерних форм обліку є використання режиму запиту з метою отримання звітів по необхідних показниках. З цією метою бухгалтер заповнює стандартний документ, в якому вказується вид запиту. Після цього комп'ютер надає необхідну інформацію.
Первинні документи
Інформація про господарські операції
Контрольна відомість документів
Відомості аналітичного обліку
Оборотна відомість за аналітичними рахунками
Журнал контрольних чисел
Умовно-постійна інформація
Відомості синтетичного обліку
Оборотна відомість за синтетичними рахунками
Баланс і звітність
Використання персональних комп'ютерів обумовило виникнення діалогово-автоматизованої форми обліку, яка характеризується повною автоматизацією обробки і систематизації облікової інформації. При цьому будь-які дані можуть відображатись в обліку відразу ж після їхнього введення в інформаційну базу даних. Систематизація й узагальнення облікових і аналітичних даних, що утримуються в інформаційній базі, здійснюється автоматично і відображається у вихідних даних обліку, контролю й аналізу. Узагальнення даних у синтетичному й аналітичному обліку здійснюється одночасно на підставі однієї і гісї ж інформації.
|
|
| |
| Відображення інформації у регламентному режимі
|
|
|
| Дані для оперативного управління підприємством
|
|
|
| Дані для складання звітності
|
| Відображення інформації у діалоговому режимі
|
| Дані для проведення оперативного корегування
|
|
|
| Дані для прийняття рішень з управління
|
|
|
| Дані для проведення попереднього та поточного контролю і та аудиту за запитом
|
|
|
| | | | |
Схема діалогово-автоматизованої форми обліку
Використання персональних комп'ютерів та обчислювальних мереж характеризує собою новий етап використання обчислювальної техніки. Вони дозволяють ефективно поєднувати між собою можливості комп'ютерів та ліній зв'язку. База даних системи розташовується на одному комп'ютері - сервері локальної мережі. Використання єдиної бази даних потребує комунікацій між всіма комп'ютерами та сервером. Ці можливості надає локальна обчислювальна мережа. Форма обліку, яка базується на застосуванні комп'ютерів четвертого покоління та електронних засобів комунікації, називатється комп'ютерно-комунікаційною формою обліку.
Первинна інформація
Паперові
документи
Обладнання для автоматичного збору інформації
Дані модулів оперативного обліку
Електронні документи
Облікові фрази
База даних програми
>АРМ№4
Довідки по Журналу операцій
Звіти у вигляді систематичних регістрів
Оборотна відомість
Бухгалтерська звітність
На умовах комп'ютеризації змінилося традиційне розуміння самою поняття «регістр бухгалтерського обліку». При паперових формах бухгалтерського обліку під регістром бухгалтерського Обліку розуміють засіб, призначений для фіксації, накопичення, систематизації, узагальнення і відображення облікової інформації в умовах комп'ютеризації бухгалтерського обліку стадія ві-ІОбраження облікової інформації, тобто надання систематизованих облікових даних в зручному для користувача вигляді є само-• і пнімм процесом, що не пов'язаний із стадіями накопичення,
- іпі.ііення і систематизації, бо це здійснюється в автоматичному режимі. Первинна бухгалтерська інформація накопичується І базі даних комп'ютерної системи, а узагальнюється та система-ііііуться на рахунках, що представлені окремими ячейками Пом'яті комп'ютера та є ідеальними, з точки зору теорії бухгал-и |и і.кого обліку, носіями ознак її групування.
При комп'ютеризованому обліку будь-який матеріальний но-I ш цаних бухгалтерського обліку з теоретичної точки зору можна ВОЗІ иядати як регістр, а отже будь-які електронні носії, за допо-
могою яких накопичується інформація, можна вважати регістрами обліку. Регістри при комп'ютеризованому обліку перетворюються із засобів узагальнення та групування інформації на вихід- ] ні форми аналітичної спрямованості.
При застосуванні комп'ютерів регістр втілює єдність трьох складових частин:
- комп'ютерної бази даних з певною структурою, що призначена ] для накопичення та зберігання облікової інформації на технічних носіях;
- бухгалтерських рахунків, які представлені комірками операти- І вної пам'яті комп'ютера і служать для систематизації та уза- і гальнення інформації;
- відеограм та машинограм, що призначені для відображення І згрупованої та систематизованої облікової інформації.
Термін «форма обліку» передбачає лише технологію обробки інформації. Більш широким є поняття «система бухгалтерського обліку». Система бухгалтерського облікуохоплює всі об'єкти 1 обліку, які в ній відображаються, включаючи відображення у пе- ] рвинних документах, облікових регістрах та звітності. У ній мо- ] жна чітко виділити поняття форми обліку, що відповідає рівню ] облікових регістрів.
В умовах комп'ютеризації поняття форми бухгалтерського об-1 ліку переходить в поняття системи бухгалтерського обліку, що 1 має такі характерні риси:
- Комп'ютеризація охоплює всі без винятку етапи облікової об- 1 робки інформації (первинний, поточний, заключний).
- Забезпечується оперативність (ажур) у двох аспектах: господарському і технологічному.
- Одержання звітних показників відбувається в режимі «люди-на-комп'ютер».
- Розподілена обробка облікових даних.
- Можливість без паперового накопичення і передачі первинних облікових даних.
- Крім того, система бухгалтерського обліку - складна трирівне-ва система, яка передбачає не тільки технологію переробки вхідної інформації у вихідну, а і визначення методики обліку та організацію праці облікових працівників.
Інформаційне забезпечення КСБО - це сукупність розроблених і реалізованих проектних рішень щодо складу, форми поданим і організації інформації, що знаходиться в ній.