Помимо статического показа слайдов, Power Point позволяет использовать различные анимационные эффекты: появление текста по словам и по буквам, с различных сторон слайда, через жалюзи, вспышки, панораму, сбором, растягиванием, вращением и др.
Появление текста может сопровождаться звуковыми эффектами: барабанной дробью, аплодисментами, овацией, выстрелом, взрывом, звуком тормозов и т.д. Кроме того, появление новых слайдов презентации можно запрограммировать не по щелчку мышью, а автоматически, через задаваемый интервал времени как для всей презентации, так и для отдельных слайдов.
Ввод анимации и звука. Для введения в слайд анимационных эффектов нужно выполнить команду строки меню Показ слайдов\ Настройка анимации, появится окно Настройка анимации с вкладками Время, Эффекты, Эффекты в диаграммах, Параметры воспроизведения (рис. 3).
Во вкладке Время нужно в окне Объекты без анимации щелкнуть мышью по первому “объекту без анимации” - Заглавие 1, он перейдёт в окно Порядок анимации, в поле Анимация поставить точку в строке Включить, затем в строке Автоматически и указать время включения анимации после предыдущего события (по умолчанию – 0 сек.)
После этого нужно перейти на вкладку Эффекты и заполнить её, т.е. выбрать эффект, звук, появление текста, задать, что будет после анимации и указать, относится ли настройка вкладки к одному слайду или ко всей презентации и нажать ОК.
Клавишей Просмотр можно запустить демонстрацию заданных параметров.
Рисунок 3 Окно Настройка анимации
2 Автоматический переход слайдов
По умолчанию переход слайдов презентации выполняется щелчком мыши по демонстрируемому слайду. Чтобы показ слайдов выполнялся автоматически, нужно выполнить команду строки меню Показ слайдов\Переход слайдов, откроется окно Переход слайдов(см. рис. 4)
Рисунок 4 Окно Переход слайда
В этом окне нужно поставить галочку в строке автоматически после и указать количество секунд, которое должно пройти между двумя появлениями слайдов.
Если нажать клавишу Применить, этот интервал будет действовать только для интервала между выделенным слайдом и следующим за ним слайдом презентации. Остальные слайды будут меняться по щелчку.
Если нажать клавишу Применить ко всем, то все слайды будут меняться автоматически через заданное количество секунд.
3 Режимы работы со слайдами
Работа со слайдами. Для работы со слайдами в Power Point предусмотрено 5 режимов, которые переключаются кнопками в левом нижнем углу окна или командами меню Вид. Это режим слайдов, режим структуры, режим сортировщика слайдов, режим страниц заметок и показ слайдов.
Чаще всего используется режим слайдов. Этот режим позволяет видеть каждый слайд таким, каким он будет появляться в презентации. Здесь можно выполнять редактирование любого слайда. Предварительно слайд нужно выделить в режиме структуры или в режиме сортировщика слайдов.
Режим структуры выводит список всех слайдов в виде заголовков и подзаголовков, выделенный слайд изображается в правом углу окна. В левой части окна расположена вертикальная линейка с кнопками перемещения по слайдам в прямом и обратном направлениях, кнопками Свернуть (т.е. убрать подзаголовки), Развернуть и др. Переход между слайдами можно также выполнить кнопками под правой полосой прокрутки.
Режим сортировщика слайдов выводит изображение всех слайдов в создаваемой последовательности. В этом режиме удобно перемещать слайды, копировать их, вставлять новые, удалять старые и т.д.
Режим страниц заметок предназначен для ввода заметок по каждым слайдом – телетекста для ведущего презентацию, если она выполняется на нескольких компьютерах.
Режим показа слайдов запускает слайды на показ, переход к новому слайду выполняется щелчком по экрану или командой Далее из меню, которое распахивается при нажатии на кнопки панели в левом нижнем углу демонстрируемого слайда.
4 Переход между слайдами, вставка и удаление слайдов.
Для того чтобы быстро работать со слайдами презентации (если слайдов несколько), необходимо иметь возможность легко переходить от одного слайда к другому. Во всех режимах, кроме режима демонстрации, можно войти в режим редактирования, дважды щелкнув на слайде. Способ перехода от слайда к слайду зависит от того, в каком режиме находится презентация:
Структура. Используется полоса прокрутки, затем нужно щелкнуть на значке слайда слева от заголовка или в тексте необходимого слайда
Сортировщик слайдов. Щелкнуть на нужном слайде, вокруг него появится рамка, затем дважды щелкнуть на слайде - будет включен режим слайдов, в котором можно выполнять редактирование
Слайды. Щелкнуть на кнопке Предыдущий слайд или Следующий слайд (правый нижний угол - под полосой прокрутки), либо перетащить бегунок к слайду, который нужно вывести на экран, либо кнопками PageUp и PageDown.
Страницы заметок. Щелкнуть по кнопке Предыдущий слайд или Следующий слайд либо перетащить бегунок к слайду, который нужно вывести на экран.
Вставка слайдов. Для того чтобы добавить слайд в презентацию, нужно сделать следующее:
в любом режиме выбрать слайд, после которого должен появиться новый слайд.
выполнить команду Вставка\Создать слайд.
в диалоговом окне Создать слайд выбрать нужную разметку слайда и щелкнуть по кнопке ОК.
Для того чтобы изменить разметку слайда, нужно выполнить следующее:
щелкнуть правой кнопкой мыши на слайде и выбрать команду Разметка слайда из контекстного меню. Появится диалоговое окно Разметка слайда.
выбрать разметку и щелкнуть по кнопке Переприменить.
В результате слайду будет назначена новая разметка.
Новый слайд можно добавить, если щелкнуть на кнопке Создать слайд или на кнопке Вставить новый слайд на стандартной панели инструментов.
Можно также добавить слайды в текущую презентацию из другой презентации. Такая возможность позволяет сэкономить время на создание новой презентации, если можно использовать существующие слайды. Для этого необходимо открыть презентацию, в которую нужно добавить слайд, и выбрать место, куда вы хотите его вставить. Новый слайд появится после выбранного.
Затем выполнить команду Вставка\Слайды из файла - появится
диалоговое окно Поиск слайдов, выбрать диск и папку с презентацией, из которой нужно вставить слайды. В окне предварительного просмотра можно оценить выбранный материал. Затем дважды щелкнуть по имени необходимого файла. После этого, нажав кнопку Показать, можно выбрать слайды (все или некоторые), содержащиеся в выбранной презентации, которые будут вставлены в новую презентацию.
Удаление слайдов. Удаление слайдов - относительно простая операция. Ее можно выполнить в любом режиме, кроме режима демонстрации. Для того чтобы удалить слайд, нужно выделить его и выполнить команду Правка\Удалить слайд (либо нажать кнопку Delete. Если слайд удален случайно, выполнить команду Правка\Отменить или щелкнуть по кнопке Отменить на стандартной панели инструментов, и слайд будет восстановлен.
Копирование и перемещение слайдов. В PowerPoint слайды копируются так же, как любые элементы в других программах Windows, т.е. с помощью команд копирования и вставки из меню Правка. Для копирования слайда нужно выполнить следующее:
перейти в режим сортировщика слайдов.
выбрать слайд (или слайды), который нужно скопировать.
выполнить команду Правка\Копировать.
перейти к слайду, после которого нужно поместить скопированный слайд.
выполнить команду Правка\Вставить.
Такой же метод используется для перемещения слайдов, но вместо команды Копировать применяется команда Вырезать.
Переупорядочение слайдов. Иногда необходимо изменить порядок следования слайдов в презентации. PowerPoint позволяет это делать в режимах сортировщика слайдов и структуры. В этих режимах для перемещения слайдов можно использовать метод перетаскивания. Для того чтобы изменить порядок слайдов в режиме структуры, необходимо выполнить следующие операции.
щелкнуть на значке слайда, который необходимо переместить.
перетащить значок вверх или вниз.
Можно выбрать только часть информации в слайде и поместить ее в другой слайд, щелкнув и перетащив ее на нужное место. Для того чтобы изменить порядок следования слайдов в режиме сортировщика слайдов, нужно выполнить следующее:
выберите слайд, который необходимо переместить.
перетащите слайд на новое место, вертикальная линия указывает на место, где он появится.
когда новое место будет найдено, отпустить кнопку мыши.
Изменение разметки слайда. Разметку слайда можно изменить и после того, как он будет создан. Для этого необходимо выполнить следующее:
в режиме сортировщика слайдов перейти к слайду, который нужно изменить.
выполнить команду Формат\Разметка слайда.
В диалоговом окне Разметка слайда выбрать новую разметку и щелкнуть на кнопке Переприменить либо просто нажать кнопку Разметка слайда на командной панели
Контрольные вопросы
1 Какие виды анимации используются в презентациях?
2 Какие звуковые эффекты есть в Power Point?
3 Как ввести в презентацию элемент "Жалюзи"?
4 Как ввести барабанную дробь?
5 Как задать автоматический показ слайдов с интервалом 2 сек.?
6. Какие существуют режимы работы со слайдами, их сущность?
7. Как выполнить переход между слайдами?
8. Как выполнить вставка и удаление слайдов?
9. Как выполнить копирование, перемещение слайдов?
10.Как переупорядочить слайды?
Задание
1. Создать презентацию из пяти слайдов, содержащую шаблоны Титульный слайд, Графика и текст, Таблица или Нумерованный список. Например, презентация университета, соревнований, презентация органайзера, телефонного справочника организации и др. Дизайн презентации может быть любым.
2. Для каждого объекта каждого слайда (Заголовок, подзаголовок, картинка, строка таблицы и т.д.) ввести эффекты анимации и звуковые эффекты. Эффекты для каждого объекта должны быть свои.
3. Настроить автоматический переход слайдов с интервалом в 2 сек. для всей презентации.
4. Создайте новую презентацию, используя дизайн - альбом и авторазметку - титульный слайд;
5. Введите заголовок - Работа №2 и подзаголовок - титульный слайд;
6. Вставьте в презентацию новый слайд (авторазметка - только заголовок);
7. Введите заголовок - Слайд №2;
8. аналогично (пункты 6-7) создайте ещё 2 слайда (изменяя - увеличивая на 1 номер слайда в заголовке);
9. Продемонстрируйте как осуществляется переход между слайдами в различных режимах;
10.В режиме структуры измените порядок следования слайдов так, чтобы после "Слайд №2" был "Слайд №4";
11 Перейдите в режим сортировщика и переставьте слайд "Слайд №4" обратно;
12 Скопируйте "Слайд №2" после "Слайд №4";
13 Переместите "Слайд №3" после "Слайд №4";
14 Удалите последний слайд презентации, поясните, как можно его восстановить;
