Создание однослайдовой и многослайдовой презентаций.
Цель работы: изучить основные методы работы с презентациями, научиться создавать презентацию из нескольких слайдов, вводить и редактировать текст презентации
Содержание работы:
1 Создание однослайдовой презентации, ввод информации , сохранение презентации.
2 Создание презентации из нескольких слайдов
3 Редактирование текста в режиме структуры
4 Редактирование текста в режиме слайдов
1 Создание, ввод информации, сохранение презентации.
Приложение Power Point предназначено для создания презентаций, состоящих из последовательности слайдов и служащих для обеспечения информацией различных демонстрационных процедур. Презентация может состоять и из одного слайда. Презентации могут содержать текст, рисунки, таблицы, диаграммы, графики, телетекст для ведущего презентацию и др.
Запуск приложения Power Point выполняется с помощью команд:
Пуск\ Программы\Microsoft Power Point.
Создание презентации. Для того чтобы создать новую презентацию, нужно выполнить команду пункта меню Файл\Создать. В результате появится диалоговое окно Создать презентацию. В нем есть четыре вкладки: Общие, Дизайны презентаций, Презентации и Web-страницы. Активной является вкладка Общие, в которой выбирается шаблон презентации (Титульный лист, Графика и текст, Таблица, Диаграмма и др.).
Вкладка Дизайны презентаций содержит множество шаблонов дизайна, используемых в качестве фона для слайдов. После выбора нужного шаблона его содержимое появляется в окне Предварительный просмотр. Щелчок по вкладке Общие выводит пиктограмму Новая презентация, которая используется для создания пустой презентации. Для неё нужно выбрать шаблон и щелкнуть по кнопке ОК. В результате появляется диалоговое окно Разметка слайда. Средство автоматической разметки слайдов предоставляет целый ряд стандартных разметок слайда, что значительно ускоряет процесс создания содержания слайда. Набор стандартных разметок включает графики, фрагменты иллюстраций или просто текст (всего 24-е разметки). После выбора подходящей разметки также нужно нажать клавишу OK.
Таким образом, для создания однослайдовой презентации после запуска PowerPoint нужно в окне Создать презентацию во вкладке Дизайны презентаций выбрать какой-либо дизайн (художественный фон слайда), например, Водоворот и нажать ОК. Появится следующее окно Создать слайд, в котором нужно выбрать авторазметку, например, Титульный слайд, и нажать ОК, затем ввести заголовок и подзаголовок.
Можно также создать презентацию, основанную на другой презентации. Для этого нужно найти презентацию, на базе которой вы хотите создать новую презентацию, сохранить ее как шаблон (т.е. выполнить команду Файл\Сохранить как... и в появившемся диалоговом окне выбрать в списке Тип файла пункт Шаблоны презентаций. Затем выполнить команду Формат\Применить шаблон дизайна и выбрать презентацию, только что сохраненную как шаблон.
В PowerPoint можно открыть сразу несколько презентаций. Для того чтобы открыть сохраненную презентацию, нужно выполнить команду Файл\Открыть. Переключаться между открытыми презентациями можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+F6.
Ввод информации
В презентацию можно включать краткие сведения (заголовок, тему и другую ключевую информацию, помогающую отслеживать презентации). Для того чтобы ввести эти сведения в презентацию, нужно выполнить команду Файл\Свойства, появится диалоговое окно Свойства с открытой вкладкой Документ.
В презентации можно заполнить следующие поля:
Название - название презентации (например, "Моя первая презентация") либо оставить название, автоматически предлагаемое PowerPoint.
Тема - краткое содержание презентации (например, "Знакомство с PowerPoint").
Автор - ваше имя. По умолчанию указывается имя, введенное при установке Microsoft Office.
Руководитель – фамилия, например, преподавателя.
Учреждение - название организации или учебного заведения. По умолчанию указывается имя, введенное при установке Microsoft Office.
Группа - категория презентации (указывать необязательно).
Ключевые слова - ключевые слова, связанные с презентацией. Эти слова помогут при поиске файла. Можно использовать команды Копировать и Вставить из меню Правка, чтобы вставить заголовки слайдов в список Ключевые слова.
Заметки - любые замечания, которые вы считаете нужным сделать.
База гиперcсылки - указывать необязательно.
Закончив ввод информации, нужно щелкнуть по кнопке ОК для ее сохранения.
Для просмотра этой информации нужно выполнить команду Файл\Свойства, при этом появится окно свойств презентации, выбрать вкладку Документ, и на экране будет представлена краткая информация о презентации.
Сохранение презентации
В Power Point презентация сохраняется так же, как файл в любой другой программе Microsoft: с помощью команды Файл\Сохранить. Если презентация сохраняется впервые, появляется диалоговое окно Сохранить как..., в котором нужно указать имя презентации, тип файла презентации и папку, в которой её нужно сохранить. Если презентации уже присвоено имя, она будет сохранена под этим именем. В диалоговом окне Сохранить как... можно изменить имя презентации, введя новое имя в поле Имя файла, или сохранить файл в формате метафайла или RTF, выбрав новый тип файла в списке Тип файла и щелкнув на кнопке ОК. Кроме того, презентацию можно сохранить в формате Power Point более ранних версий.
Выход из приложения PowerPoint выполняется командой Файл\Закрыть.
2 Создание презентации из нескольких слайдов
После запуска Power Point появляется окно (рис. 1):
Рисунок 1 Типовое окно Power Point
.
Создать презентацию можно тремя способами:
С помощью мастера автосодержания;
Используя шаблон презентации и
Используя пустую презентацию.
Мастер автосодержания позволяет создать презентацию автоматически по введённым исходным данным (тема, ФИО автора, вид презентации и т.п.), но она может не удовлетворить автора, т.к. мастер не сможет учесть все требования. Пустая презентация предоставляет автору полную свободу, он самостоятельно планирует и оформляет все аспекты презентации.
Наиболее часто используется второй способ, т.к. шаблоны во многом облегчают построение презентации и учитывают практически все потребности автора в представлении нужной информации.
Рассмотрим этот способ подробнее на примере.
Создадим презентацию на тему ``Соревнования по футболу`` на базе шаблонов.
После запуска приложения Power Point оставить вариант использования шаблонов и нажать клавишу ОК, появляется окно Создать слайд с 12-ю видами слайдов, которые можно использовать в презентации (рис. 2):
Рисунок 2 Окно «Создать слайд»
Оставить в качестве первого предлагаемый слайд Титульный лист и нажать клавишу ОК, появляется слайд с двумя строчками для заголовка и подзаголовка, которые нужно вводить после щелчка.
Щелкнуть по строке для заголовка и ввести текст Соревнования по футболу. Щелкнуть по строке для подзаголовка, ввести текст Российские спортивные общества.
Примечание. Тип, размер шрифта, его цвет, написание и другие параметры форматирования задаются по желанию автора презентации.
Для создания второго слайда нужно выполнить команду Создать слайд из пункта Вставка строки меню приложения Power Point, снова появится окно Создать слайд.
Выбрать шаблон Графика и текст, затем:
щелкнуть мышью по заголовку и ввести текст "Чемпионат России по футболу".дважды щелкнуть мышью по левому квадрату, появится библиотека клипов MS Office, найти блок Спорт и досуг, щелкнуть по нему, затем по клипу с фигуркой футболиста, затем по кнопке Вставить клип и он появится на слайде. Щелкнуть мышью по правому квадрату и ввести текст 1-й дивизион.
Примечание. Размеры клипа можно изменить, ухватив мышью за белые квадратики рамки выделения клипа (курсор превратится в двунаправленную стрелку) и переместив рамку в нужную позицию.
Типоразмер шрифта тоже можно произвольно изменять.
Для создания третьего слайда презентации снова нужно выполнить команду Вставка\Создать слайд, ещё раз выбрать шаблон Графика и текст и оформить его так же, как и слайд №2, но в правом квадрате вместо текста 1-й дивизион ввести слова 1 тур.
Четвёртый слайд вводится аналогично, но в качестве шаблона следует выбрать слайд Таблица.
Щелкнуть по заголовку и записать текст Расписание матчей, дважды щелкнуть по нижнему прямоугольнику, с помощью кнопок-стрелок установить количество столбцов, равное четырём, количество строк, равное пяти и нажать клавишу ОК.
В итоге на слайде появится таблица размером 4x5.
В шапку таблицы (ячейки первой строки) ввести текст Дата, Команды, Стадион, Адрес стадиона, другие строки заполнить соответствующей информацией и щелкнуть мышью вне слайда (чтобы указать на то, что его оформление закончено).
Пятый слайд, предназначенный для 2-го тура, поскольку он повторяет четвёртый слайд полностью, можно ввести командой Вставка\ Дублировать слайд, изменить текст 1 тур на 2 тур и исправить содержимое таблицы.
На этом построение презентации закончим.
Новая открытая презентация не содержит текста, поэтому его нужно сначала ввести, а затем отредактировать.
3. Редактирование в режиме структуры
Режим структуры удобен для редактирования текста и позволяет просматривать содержание всей презентации. Режим структуры включается командой Вид\Структура или щелчком по кнопке Вид структуры в левом нижнем углу экрана. В режиме структуры можно редактировать текст, просто щелкая на нем и передвигая курсор в ту часть текста, которую необходимо изменить. Клавиша Delete удаляет символ справа от курсора, а клавиша Backspace – слева от курсора.
Когда вы выделяете текст в PowerPoint, по умолчанию выделяются целые слова. Для того чтобы выделять отдельные символы, нужно выполнить команду Сервис\Параметры, в появившемся диалоговом окне Параметры выбрать вкладку Правка, сбросить флажок опции Автоматическое выделение слов и щелкнуть по кнопке ОК.
4. Редактирование в режиме слайдов
Режим слайдов позволяет редактировать текст и видеть каждый слайд. Для включения режима слайдов нужно выполнить команду Вид\ Слайды или щелкнуть по кнопке Вид слайдов в левом нижнем углу экрана. Для редактирования текста или объекта нужно выделить его с помощью мыши, щелкнуть в том месте, куда вы хотите поместить курсор, и сделать необходимые изменения.
Контрольные вопросы
1 Как создать слайд презентации?
2 Какие шаблоны можно вставить в презентацию?
3 Что понимается под разметкой слайда?
4 Как переделать готовую презентацию?
5 Какие сведения о презентации и для чего могут быть введены в неё?
6 Как сохранить презентацию?
7.Как создать слайд с помощью мастера автосодержания?
8. Как создать слайд с помощью шаблона презентации?
9. Как создать слайд с помощью пустой презентации?
10. Как отредактировать текст презентации в режиме структуры?
11. Как отредактировать текст презентации в режиме слайдов?
Задание
1 Создайте новую пустую презентацию (титульный слайд);
2 Сохраните её в отдельной папке под именем prez1;
3 Закройте презентацию;
4 Создайте новую презентацию, используя дизайн - альбом;
5 Сохраните её в той же папке под именем prez2;
6 Откройте презентацию prez1;
7 Переключитесь на prez2;
8 Введите информацию о документе:
название - Моя первая презентация;
автор - ваше имя;
руководитель - имя руководителя;
учреждение - место вашего обучения;
9 Закройте обе презентации;
10. Создайте новую презентацию не менее чем из пяти слайдов, используя дизайн - альбом и авторазметки - титульный слайд, графика и текст , таблица;
11. В режиме слайдов введите подзаголовок;
12. Перейдите в режим структуры и введите заголовок;
13. Сохраните презентацию в отдельной папке под именем prez3;
