Цель работы: Изучить методы работы с объектами и фигурами.
Содержание работы:
1. Выделение и группирование объектов.
2. Перемещение и копирование объектов.
3. Выравнивание и накладывание объектов
4. Рисование правильных, произвольных фигур
5. Изменение формата, цвета и стиля
6. Автофигуры и библиотеки рисунков
1 Выделение и группирование объектов
Работа с объектами. В PowerPoint основным элементом, который используется для создания слайда, является объект. Объектом может быть рамка, в которую вводится текст, картинка, взятая из другого источника, либо фигура, которую вы нарисуете. Объектов в слайде может быть столько, сколько угодно.
Для того чтобы работать с объектом, его необходимо выделить, т.е. щелкнуть по нему. Затем можно добавить к объекту текст, изменить его ориентацию (положение), форму, цвет и заливку. Можно также выделить несколько объектов, если во время выделения удерживать нажатой клавишу Shift. Для того чтобы отменить выделение объекта, нужно, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть по объекту еще раз.
Можно также группировать объекты, что очень удобно, когда нужно изменить цвет нескольких объектов или выровнять их по горизонтали. Все объекты, включенные в группу, считаются одним объектом, т.е. если выполнить действие над одним из объектов, оно распространится на каждый объект. Над объектами в группе можно выполнять следующие действия: зеркально отражать, изменять размеры, поворачивать. Для того чтобы перегруппировать сгруппированные объекты, необходимо выполнить команду Действия\Перегруппировать. Команда Перегруппировать распространяется только на те объекты, которые входят в группу.
В PowerPoint можно также выделить и снять выделение с несмежных объектов, если щелкнуть по ним, удерживая нажатой клавишу Shift.
2 Перемещение и копирование объектов
При составлении презентации в ней часто приходится перемещать объекты. В PowerPoint эту проблему можно решить двумя способами: используя метод вырезать и скопировать либо выделить щелчком и перетащить.
Для того чтобы переместить объекты методом вырезать и скопировать, нужно выполнить следующие действия:
включить режим слайдов и выделить объект (объекты), который необходимо переместить или скопировать.
с помощью команды Правка\Вырезать переместить объект на новое место через буфер обмена и с помощью команды Правка\Копировать скопировать его.
перейти к слайду, в который необходимо поместить объект.
с помощью команды Правка\Вставить вставить объекты из буфера обмена в слайд.
Так же легко перемещать объекты методом щелкнуть и перетащить. Для этого сначала нужно щелкнуть по объекту, а затем, удерживая кнопку мыши, переместится в нужное место и отпустить клавишу мыши.
Если необходимо удалить объект из слайда, то для этого его нужно выделить и нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка\ Очистить.
3 Выравнивание и накладывание объектов
Выравнивание объектов. При создании презентации важно, чтобы объекты были выровнены. Слайд с выровненными объектами выглядит значительно лучше, чем слайд без выравнивания.
Команда Выровнять предоставляет возможность самостоятельно выбрать тип выравнивания. Можно либо выделить объекты и затем выровнять их, либо использовать в окне PowerPoint координатные линейки. PowerPoint позволяет также привязывать объекты к сетке. Невидимая сетка покрывает слайд с шагом 12 линий на дюйм или 5 линий на сантиметр. Углы нарисованных объектов выравниваются по ближайшим углам сетки.
Направляющие в PowerPoint представляют собой две линейки: горизонтальную и вертикальную. Когда угол или центр объекта (в зависимости от того, что ближе) находится рядом с направляющей, он автоматически привязывается к ней. Можно выровнять также группу объектов.
Для того чтобы выровнять объекты, нужно выполнить следующее:
выбрать объекты, которые необходимо выровнять.
выполнить команду Действия\Выровнять и из подменю выбрать один из существующих видов выравнивания или распределения.
Для того чтобы выравнивание выполнялось автоматически, необходимо выполнить команду Привязать\Привязка к сетке. Если привязка к сетке включена, то кнопка будет нажата.
Для выравнивания объектов удобно пользоваться кнопками панели инструментов, которые добавляются в диалоговом окне Настройка панелей инструментов. Для того чтобы открыть это диалоговое окно, нужно выполнить команду Сервис\Настройка, в списке категорий выбрать Команды, в результате появится список всех возможных команд PowerPoint (для каждого меню). Для всех этих команд можно добавить кнопки на панели инструментов - щелкнуть в списке Команды на названии команды, которую нужно добавить, и перетащить ее на панель инструментов. Каждая кнопка, добавленная в панель инструментов, автоматически выравнивается. Если не известно, для чего предназначена какая-либо команда, следует нажать кнопку Описание.
Накладывание объектов. Работая с несколькими объектами, иногда приходится накладывать их друг на друга, может понадобиться также изменить последовательность накладывания. Для перемещения по объектам используется клавиша ТаЬ.
Объект можно поднять или опустить на один уровень, а также поместить поверх всех остальных объектов или под ними. Поэтому не нужно заботиться о том, какой объект рисовать первым, а какой последним. Для того чтобы поместить объект поверх других объектов или под ними, его необходимо выделить, выполнить команду Действия\Порядок и выбрать необходимое действие.
Для того чтобы переместить объект на один уровень, используется команда Переместить вперед или Переместить назад.
4. Рисование правильных, произвольных фигур
Работа с фигурами.PowerPoint позволяет помещать в презентацию различные фигуры. Эти фигуры рассматриваются PowerPoint как объекты.
С помощью панели рисования можно нарисовать линии, дуги, прямоугольники, овалы. Помимо этого существуют также очень мощные средства Автофигуры и Объект WordArt. Таким образом, практически любую идею можно реализовать достаточно быстро и просто.
Можно определить для объектов различные атрибуты, например, задать пунктирные или цветные линии, закрасить (залить) фигуры, поставить на линиях стрелки и т.д.
Рисование геометрических фигур. Для того чтобы нарисовать на слайде фигуру, нужно выполнить следующее:
включить режим слайдов, если он отключен.
в панели рисования щелкнуть по кнопке фигуры, которую нужно нарисовать. Если необходимо нарисовать линию, щелкнуть на кнопке Линия, если эллипс или круг - на кнопке Эллипс (Овал), если стрелку - на кнопке Стрелка и т.д.
щелкнуть в том месте, где должна начинаться фигура, и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить указатель туда, где она должна заканчиваться, отпустить клавишу мыши.
Более сложные объекты создаются с помощью средства Автофигуры. Для добавления в презентацию красочного фигурного текста используется объект WordArt.
Рисование фигур произвольной формы. Если понадобится поместить в слайд фигуру произвольной формы, например изображение цветка или мороженого в стаканчике, используется средство Автофигуры. Можно создать объект какой угодно формы, щелкнув на кнопке Автофигуры\Линии\ Рисованная кривая на панели рисования. Затем рисуется сложная фигура при нажатой во время рисования клавиши мыши.
Кнопку Автофигуры\Линии\Полилиния можно использовать для рисования многоугольника. Для этого сначала нужно щелкнуть по кнопке, затем — на том месте, где должна появиться первая вершина многоугольника и отпустить клавишу мыши. После этого щелкнуть там, где должна появиться вторая вершина и опять отпустить клавишу мыши и продолжать так до тех пор, пока не будет нарисован весь многоугольник. Двойной щелчок – конец ввода.
5. Изменение формата, цвета и стиля
В PowerPoint можно изменить цвет и стиль линий фигуры, закрасить сами фигуры либо добавить в них текст. Для того чтобы изменить цвет и стиль линии, нужно выполнить следующее:
выделить фигуру, которую необходимо изменить.
выполнить команду Формат автофигуры и открыть вкладку Цвета и линии. В разделе Линия выбрать цвет и стиль линии. В разделе заливка – цвет заливки. По желанию можно также указать пунктирные линии и стрелки. Также можно изменить размер и положение объекта или текста внутри, выбрав одноименные вкладки.
Поворот и изменение размеров.Для того чтобы повернуть фигуру относительно ее центра, нужно выделить ее и щелкнуть по кнопке Свободное вращение на панели рисования. Повернуть фигуру можно, перетащив маркеры.
Для того чтобы изменить размер фигуры, нужно выделить ее. Вокруг фигуры появятся маленькие квадратики - маркеры выделения. Для изменения ширины фигуры необходимо перетащить один из боковых маркеров, а для изменения ее высоты — верхний или нижний маркер. Если нужно пропорционально изменить размеры фигуры, следует перетащить угловой маркер. Для того чтобы изменить размеры фигуры относительно ее центра, при перетаскивании маркера нужно нажать клавишу Ctrl.
6. Автофигуры и библиотеки рисунков
В PowerPoint есть множество стандартных фигур и рисунков, которые можно вставить в презентацию. Чтобы вставить какую-нибудь фигуру, щелкнув на соответствующей кнопке средства Автофигуры, затем переместиться в то место презентации, где должна быть размещена эта фигура, щелкнуть кнопкой мыши и установите нужный размер. Фигуры можно закрасить, выполнив команду Формат\Цвета и линии.
В PowerPoint есть целый набор разнообразных рисунков, которые можно использовать для создания презентаций. Рисунки разбиты на категории. Для того чтобы вставить рисунок из библиотеки рисунков, выполняются следующие действия:
щелкнуть на кнопке Вставить рисунок (Добавить картинку) на стандартной панели инструментов, появится диалоговое окно Microsoft ClipArt Gallery.
выбрать категорию рисунка.
выбрать рисунок и щелкнуть на кнопке Вставить.
При использовании кнопки Вставить\Рисунок из файла можно вставить в слайд любой рисунок из указанного файла.
Контрольные вопросы
Какие операции можно выполнять с объектами?
Как выделять и группировать объекты?
Перемещать и копировать объекты?
Как выравнивать, накладывать объекты?
Что такое привязка?
Как нарисовать эллипс?
Как нарисовать произвольную фигуру?
Как повернуть, уменьшить объект?
Как изменить цвет линий и заливки объекта?
Что такое автофигуры, библиотека рисунков, как ими пользоваться ?
Задание
Создайте презентацию, введите в первый слайд (нарисуйте) пять объектов – три треугольника разных цветов, зелёную окружность и синий прямоугольник, во второй слайд – жёлтый круг, в третий –текст и звезду поверх текста.
Объедините 3 разноцветных треугольника в один объект.
Выполните группирование для выделенных объектов.
Методом drag & drop – щёлкнуть и перетащить - переместите объект в любое место слайда.
Скопируйте объект - желтый круг со 2-го слайда на 1-й.
Перегруппируйте треугольники и круг в один объект.
Осуществите выравнивание объекта "по середине" и "по центру" относительно слайда.
Отразите объект слева-направо.
Разгруппируйте объект и удалите со слайда окружность и синий
прямоугольник.
Перейдите на 3-й слайд. Измените наложение объектов так, чтобы звезда была на заднем плане, а текст - на переднем;
Используя панель рисования, средство Автофигурыи WordArt, а также рисунки из Microsoft ClipArt Gallery, создать свой собственный рисунок. Он не обязательно должен быть очень сложным и объёмным, главное - освоить на практике методы работы с фигурами (создание и изменение формата объектов) и проявить свои способности в творческой работе.
