Использование справочно-правовых систем в бухгалтерском учете.
Организация системы электронного документооборота в бухгалтерии.
Создание и применение автоматизированных бухгалтерских систем на базе современных компьютерных технологий, необходимых для обработки и передачи учетной и отчетной информации, способствовало распространению безбумажных технологий формирования данных. Они широко распространены в практической бухгалтерской деятельности российских организаций.
Безбумажные технологии обусловлены возможностями обслуживания клиентов дистанционным способом по телекоммуникационным каналам связи, что характерно для:
1. Представления бухгалтерской и налоговой отчетности
Представление бухгалтерской и налоговой отчетности
Представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронной форме служит наиболее удобным способом, снижающим трудоемкость работы бухгалтерской службы организации. Одновременно данный способ оптимизирует работу налоговых органов, сокращая затраты труда на прием и обработку отчетности налогоплательщика.
Законодательными актами, регламентирующими правила сдачи и получения отчетности, а также отношения между юридическими лицами и государственными органами, предусмотрено, что электронный документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.
Налоговым кодексом РФ предусматривается представление в бумажной форме или в электронном виде налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи. Причем датой представления налоговой отчетности является дата ее отправки в соответствующем файле.
Электронный вид бухгалтерской отчетности для ее представления заинтересованным пользователям возможен для его передачи при их согласии и при наличии технических возможностей у организации.
Наиболее полным нормативным документом, где представлены правила использования системы безбумажной технологии, стали методические рекомендации об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденные приказом МНС России от 10.12.2002 №БГ-3-32/705. Документ регламентирует требования к программно-аппаратным средствам для использования безбумажной технологии, технику сопровождения формата налоговой и бухгалтерской отчетности, требования к специализированным операторам связи, правила использования электронной цифровой подписи и средств шифровки, порядок электронного документооборота и др.
Обмен электронными документами организация ведет только с оператором связи и с налоговым органом. Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по электронной почте ведется в рамках электронного документооборота, Обеспечивающего защиту информации и корректное разрешение конфликтных ситуаций.
Электронный документооборот при представлении налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи организуется налогоплательщиком следующим образом:
1. Отправление готовой налоговой декларации (бухгалтерской отчетности), подготовленной в соответствующем формате и подписанной электронной цифровой подписью, в адрес налогового органа по месту постановки на учет.
2. Получение в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента их отправки в адрес налогоплательщика:
-квитанции о приеме налоговой декларации (бухгалтерской отчетности);
-протокола входного контроля налоговой декларации (бухгалтерской отчетности);
-подтверждения оператора связи.
3. Получение подтверждения налоговым органом подлинности электронной цифровой подписи на квитанции о приеме налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) и сохранение квитанции в компьютере;
4. Заверение электронной цифровой подписью налогоплательщиком протокола входного контроля налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) после подтверждения подлинности электронной цифровой подписи налогового органа и высылка этого протокола в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) в адрес налогового органа. При этом второй экземпляр протокола сохраняется в компьютере налогоплательщика;
5. Устранение указанных в протоколе входного контроля ошибок и повторение процедуры сдачи форм налоговой декларации (бухгалтерской отчетности);
6. Повторение процедуры сдачи налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) в электронном виде в случае неполучения квитанции о приеме и/или протокола входного контроля.
Налоговый орган соблюдает следующий порядок электронного документооборота при получении налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи выполняет следующие действия в течение суток (без учета выходных и праздничных дней):
-подтверждает подлинность электронной цифровой подписи налогоплательщика;
-формирует квитанцию о приеме налоговой декларации (бухгалтерской отчетности), заверяя полученные документы электронной цифровой подписью налогового органа, и направляет ее налогоплательщику;
-проверяет налоговую декларацию и формирует протокол входного контроля налоговой декларации (бухгалтерской отчетности);
-направляет налогоплательщику протокол входного контроля налоговой декларации (бухгалтерской отчетности).
В результате таких действий второй экземпляр квитанции о приеме налоговой декларации (бухгалтерской отчетности), протокол входного контроля налоговой декларации (бухгалтерской отчетности), принятая налоговая декларации сохраняется на сервере налогового органа, регистрируется в установленном порядке, разносится по лицевым счетам налогоплательщика, вводится в базу данных камеральных проверок.
-формирует подтверждение с указанием даты и времени отправки электронного документа;
-подписывает подтверждение электронной цифровой подписью оператора связи и высылает его в адрес налогового органа и налогоплательщика;
-получает подтверждение от налогового органа и налогоплательщика подлинности его электронной цифровой подписи, сохраняя его на своем сервере;
-хранит все полученные подтверждения, заверенные электронными цифровыми подписями участников информационного обмена.
Выполнение всеми участниками информационного обмена обязанностей и функций позволяет обеспечить достоверность, конфиденциальность, оперативность и безопасность переданной и полученной информации.
Обеспечение .. потрачено
Шифрование в системе безбумажной технологии представления информации обеспечивается средствами, используемыми в силовых ведомствах, спецслужбах, дипломатической связи и др.
-защиту отчетности от несанкционированного исправления.
Дистанционное банковское обслуживание клиентов
Дистанционное банковское обслуживание клиентов (ДБО) включает проведение банковских операций и сделок клиентов кредитных учреждений с использованием телекоммуникационных систем.
Наиболее широко распространенной формой дистанционного банковского обслуживания является система "Клиент-банк". Она основана на использовании специальных компьютерных программ для дистанционного обмена расчетно-платежными документами между клиентом и кредитной организацией с помощью электронной почты или специальных каналов связи.
Такие программы используются для автоматизированного формирования файлов экспорта расчетно-платежных документов по линии связи от клиента банка в кредитную организацию, а после исполнения - файлов импорта от кредитной организации к клиенту банка.
Наиболее широкое применение нашли следующие программы: Диасофт-клиент, Клиент-банк TIFAL, Клиент банка InterBank, "Электронный клиент", АКБ "Автобанк" и др.
Представим технологию применения этих программ:
-выписка клиентом платежного документа в клиент-банковской программе;
-автоматическая подготовка печатной формы документа и файла его экспорта в кредитное учреждение;
-принятие кредитной организацией и считывание файла экспорта в клиент-банковской программе;
-формирование оператором банка файла импорта (выписки банка из расчетного счета) после обработки и исполнения поручения клиента;
-передача файла импорта клиенту;
-принятие с помощью средств коммуникации и считывание клиентом файла импорта в клиент-банковской программе.
Безопасность безбумажных банковских технологий обеспечивается открытием в банке дополнительных одного или нескольких расчетных счетов, работающих в режиме онлайн.
Кроме этого, основными компонентами безопасности дистанционного банковского обслуживания выступают:
-сообщение адреса операционного вебсайта кредитной организации, являющегося .. потрачено
и еще один пункт потрачен
-применение процедур идентификации пользователей при входе зарегистрированных пользователей на операционные вебсайты организации
-информационный обмен кредитной организации с клиентом во всех режимах работы вебсайта только с использованием средств шифрования;
-использование средств аутентификации, представляющих процесс контроля целостности и подтверждения подлинности электронного сообщения, при организации электронного документооборота через вебсайт между кредитной организацией и клиентами.
