Повышение культуры труда современного бухгалтера и облегчение его работы достигается формированием и использованием справочно-правовых систем, включающих информационную базу нормативных правовых актов. Создание программ, объединяющих правовую, нормативную, экономическую и другую информаци, необходимо для решения профессиональных задач сотрудниками разных служб, включая бухгалтерскую деятельность.
При создании справочно-правовых систем используются следующие принципы:
-включения совокупности нормативных правовых документов, консультаций специалистов министерств и ведомств по правовым, бухгалтерским , налоговым и другим вопросам;
-использования механизмов поиска необходимой информации и их постоянной модернизации.
Наиболее распространененые СПС:
1. Гарант - НПП "Гарант-сервис"
2. Кодекс - центр компьютерных разработок "Кодекс"
3. КонсультантПлюс; - АО "КонсультантПлюс"
4. Референт; - ЗАО "Реферант-Сервис"
5. Система - НТЦ "Система" при ФАПСИ
6. Эталон - НЦПИ при Министерстве юстиции РФ
7. Юридический мир - издательство "дело и право"
Из справочно-правовых систем, представленных выше, наибольшее распространение получили "Гарант", "КонсультантПлюс", "Кодекс". Дадим им характеристику.
СПС "Гарант" образует справочную систему, включающую поиск и работу с нормативными правовыми документами для правовой и экономической деятельности. Наиболее востребованными среди них являются нормативные правовые документы, обеспечивающие деятельность в области бухгалтерского учета, комментарии к ним, разъяснения, судебная и арбитражная практика, толковые словари.
Система "Гарант" обеспечивает постоянное обновление информационной базы, внесение изменений в законодательство, а также включение дополнительной информации, необходимой для ее актуализации.
СПС "КонсультантПлюс" включает семейство иформационных баз, включающих комплекс нормативных правовых докумнетов общей и специализированной направленности.
СПС «Гарант» образует справочную систему, включающую поиск и работу с нормативными правовыми документами для правовой и экономической деятельности. Наиболее востребованными среди них являются нормативные правовые документы, обеспечивающие деятельность в области бухгалтерского учета, комментарии к ним, разъяснения, судебная и арбитражная практика, толковые словари.
Система «Гарант» обеспечивает постоянное обновление информационной базы, внесение изменений в законодательство, а также включение дополнительной информации, необходимой для ее актуализации.
СПС «КонсультантПлюс» включает семейство информационных баз, включающих комплекс нормативных правовых документов общей и специализированной направленности:
- основную систему «КонсультантПлюс: Версия Проф», объединяющую все правовые акты Российской Федерации»;
- специальные документы федерального значения – «КонсультантПлюс: Эксперт Приложение», которыми дополняется основная система «КонсультантПлюс: Версия Проф»;
- систему «КонсультантПлюс: Международное право»;
- систему «КонсультантПлюс: Налоги Бухучет»;
- систему «Консультант Бухгалтер»;
- систему «КонсультантПлюс: Судебная Практика»;
- систему «Консультант Ценные Бумаги»;
- систему «КонсультантПлюс: Региональное законодательство»;
- систему «Консультант Деловые Бумаги» и др.
СПС «Кодекс» объединяет информационные базы по правовым и экономическим вопросам разной тематики: федеральному, региональному законодательству и международному праву. Кроме этого, в справочно-правовую систему включаются комментарии, консультации, справочники, словари, а также электронные версии статей из журналов и газет правовой и экономической тематике, объединенных по тематике.
Применяемые справочно-правовые системы обладают следующими признаками, позволяющими рационализировать поиск необходимых нормативных правовых документов и другой регламентирующей и разъясняющей информации:
набором сервисных функций, используемых для поиска документов: по его номеру, дате, содержанию, названию, принявшему органу, дате регистрации в Минюсте и др.;
набором сервисных функций, позволяющих просматривать документы, печатать их, сохранять на жестком диске;
набором сервисных функций по запоминанию ранее найденной информации и ее использованию в собственных документах.
В отношении механизмов поиска документов наиболее распространенные справочно-правовые системы имеют разную степень сложности в освоении. В системе «Гарант» поиск информации организован по ситуации, уточняющей область поиска. В системе «Кодекс» предпочтение отдано интеллектуальному поиску по критерию содержания фразы, описывающей содержание документа. Система «КонсультантПлюс» построена на сложном поиске по текстам всех документов.
По содержанию информации эти системы сходны по номенклатуре нормативных правовых актов, а различаются по консультационным материалам, имеющим разный объем и содержание и носящим эксклюзивный характер. Поэтому их содержание и виды зачастую являются одним из оснований для выбора справочной системы. Кроме того, при ее выборе руководствуются личными предпочтениями пользователя, обусловленными удобством в работе.
Лекция №11 Тема: “Хозяйственные ситуации (операции) важнейший объект БД. Комплексный анализ и оценка.
