- правильность ведения расчетов показателй и других учетных данных
- обеспечение подготовки, заполнения, проверки, распечатки первичных учетных доков, бухг регистров, форм БО, других доков
- безошибочный перенос учетных данных из одного ПУДА в другой, в учетные регистры, другие учетные и отчетные формы
- накопление итогов и исчисление процентов любой сложности
- возможность автоматического обращения к учетным и отчетным данным прошлых отчетных периодов
Технич хар-ки учетной системы
- единая база данных, объед текущую инфу состояния БУ и архив, получение всего без затрат
- обязательное соотв-е базы данных содержанию плана счетов БУ
- исользование нормативов, обеспечив проведение расетов, суммир-е итогов, начисление процентов, низкой трудоемкости их изменений
- совместимость с принтерами и оргтехникой
- возможность перерасчета объектов учета прошлых отчетных периодов в связи с новыми условиями хозяйствования
Параметры оценки автосистемы
- понятность – обусловлена полным представлением о ее возможностях. Отсутствие затруднений в работе = понятная система
- удобство – оценка зависит от пользователя
- надежность
- адекватность изменениям правил бухгалтерского учета и отчетности.
Лекция №10 08/11/12
Понятность системы обусловливается полным представлением о ее возможностях. Для этого следует начать работу с ней, используя наиболее типичные для конкретной организации хозяйственные операции. Отсутствие затруднений при работе позволяет считать систему понятной пользователю.
Удобство системы зависит от его оценки индивидуальным пользователем, которая является решающей при выборе автоматизированной бухгалтерской системы. Причем при повышении компьютерной квалификации специалиста появляется возможность использования усложненной системы.
Надежность системы включает контроль случайных ошибок, наличие средств защиты от несанкционированного изменения учетной информации в форме информирования пользователя или отказа от выполнения такого изменения, наличие средств защиты от несанкционированного доступа к информации.
Надежность обусловливается устойчивостью к сбоям и поломкам системы. Она обеспечивается автоматическим сохранением информации, передачей копии на съемные носители данных, наличием средств восстановления данных.
Как и понятность автоматизированной бухгалтерской системы, степень надежности определяется самим пользователем.
Адекватность изменениям правил бухгалтерского учета и отчетности может достигаться двумя путями:
-заменой старой версии системы на новую;
-актуализацией системы в соответствии с новыми потребностями в информации.
Адекватность изменениям правил
Замену старой версии на новую используют крупные разработчики программного обеспечения, используя гибкую систему скидок, рекламную поддержку, постоянное информирование клиентов о новых версиях и их возможностях, проводят консультации и семинары по применению обновленных версий, организуют "горячие линии" и др.
Актуализация системы включает ее настройку под текущие требования, что возможно при ее изначальной разработке как гибкой и легко адаптируемой. Однако в этом случае автоматизированная бухгалтерская система более сложна в эксплуатации, поскольку включает часть избыточных функций.
Критерии отбора разработчика
Наряду с соответствием автоматизированной бухгалтерской системы определенным требованиям, перед специалистом-бухгалтером стоит проблема выбора ее разработчика. При этом следует руководствоваться критериями его отбора, заключающимися в следующем:
-времени работы на рынке бухгалтерских программ;
-степенью их распространенности в организациях;
-ценовой характеристикой;
-видами поддержки системы (консультациями с выездом на рабочее место бухгалтера, консультациями в представительствах разработчика, функционированием службы внедрения и др.);
-наличием учебных центров;
-отзывами специалистов, эксплуатирующими систему и др.
