Широкое применение в БУ средств автоматизации вызвано значительными объемами информации, которой оперируют специалисты, необходимость обобщения и группировки учетных данных по разным признакам, сроки обработки и формирования информационной совокупности, необх соблюдения требований полноты, точность, достоверности учетных данных и показателей.
Кроме того, тенденция автоматизации управленческой деятельности обуславливает необх-ть автоматизации Бух инфы.
Предпосылки автоматизации БУ обусловлены следующим:
- высокой степенью структурированности задач, выполняемых БУ, достаточной простотой алгоритмов и способов выполнения бухг задач
- генерированием информации по всем хозяйственным операциям организации в денежной, натуральной и условно-натуральной формах, необходимой для управл нужд многим ее подразделениям
- требованиями представления органам госуд внебюдж фондов и налоговым органам отчетных данных в электронном виде
- использованием электронной цифровой подписи по нормам Федерального закона “Об электронной подписи” от 06/04/2011 №63-ФЗ (была введена ФЗ “Об электронной подписи” от 10/01/2012 №1-ФЗ
Современному этапу автоматизации БУ свойственны следующие особенности:
1) использование электронно-вычислительных машин, обусловивших создание автоматизированного рабочего места бухгалтера (АРМ)
2) децентрализация обработка учетной инфы
3) работа в составе вычислительных сетей ( типа с 70-х годов)
4) усложнение алгоритмов обработки информации, ведения расчетов, формирования отчетных показателей
Наиболее значит достижением современного жтапа автоматизации БУ явл-ся создание АРМ специалистов – руководителей уровней разных, аналитиков, экономистов, бухгалтеров и др.
Под ним понимается совокупность специального инструментария (методического, языкового, программного, технического) позволяющего орг-ть их деят-ть в авто режиме для оперативного решения информационных запросов.
Под АРМ бухгалтера подразумевают рабочее место соотв спеца, оснащенное комп техникой с программным обеспечением для индивидуального и коллективного пользования обеспечивающее обработку данных о фхж для решения задач БУ и использования в управлении. Представим на РИС.1 структурную схему АРМ бухгалтера, включающего компоненты:
а) средства технич обеспеч-я
б) средства программного обеспеч-я
На рис.2 покажем средства технического обеспечения, а на рис. 3 - средства программного обеспечения.
Средства технич обеспечения АРМ бухгалтера
а) ПК
б) Дополнительные устройства
в) Устройства контроля работы локальной сети
Средство программного обеспечения АРМ бухгалтера:
Средства общего прогр обеспечения – програм обеспеч работы ПК и доп программы
Средства спец программного обеспеч – программа автоматизации БУ и Справочно-правовая система
АРМ бухгалтера обеспечивает сокращение трудоемкости учетной работы за счет:
а) сокращения бум носителей учетной инфы
б) снижения трудоемкости обработки первичной учетной информации, ее группировки, формирования отчетных данных и показателей
в) повышения комфорта учетной деятельности
г) повышение професс уровня работников бухгалтерии
Кроме того, развитие комп техники и ее исп-е для функционир-я АРМ бухгалтера ведет к совершенствованию инструментария для ведения не только ФУ, но и НУ и УУ, анализ хоз. деятельности.
Основные требования к АРМ для бухгалтера для полноценного использования в БД это:
- своевременность удовлетворения информационных и скоростных потребностей специалистов
- низкие временные затраты на получение ответов специалистов
- высокая адаптивность к уровню профессиональной подготовки специалистов
- надежность и простота обслуживания
- низкая трудоемкость освоения и получения навыков и приемов работы
- низкая трудоемкость переобучения
- возможность работы в составе вычислительной сети
В развитии технической базы и программного обеспечения АРМ прошли четыре этапа:
а) 1988-1991 автоматизации БУ была свойственна функциональная примитивность, сопровождающаяся сложностью адаптации и постоянно меняющимся учетным правилам, а АРМ бухгалтера характеризовалась автономностью
б) 1992-1994 условиях появления локальных сетей автоматизации учета стала свойственная широкая функциональность и приспособляемость к изменениям правил в БУ. В этот период стали широко применяться не только типовые программные продукты, но и специализированные (отраслевые, по видам деятельности и др.)
в) 1995-1996 присущи бухг системы комплексного хар-ра, обладающие узкой специализацией. Они работают в Windows , В СЕТИ, включают программные продукты развития, совместимы с другими продуктами орг-ции разработчика
г) характерен для современной стадии развития автоматизированных бухг систем, обусловлен функционированием комплексных корпоративных интегрированных систем (КИС), для которых свойственно объединение с консалтинговыми услугами
Характерной особ современной орг-ции автоматизир обработки учетных данных является широкая апробация и распространение около 30 пакетов программ. Гаибольшее применение нашли такие системы:
Разнообразие компьютерных программ позволяет их использование орг-циями с разными объемом учетных работ и финансовыми возможностями. Однако они не могут заменить профессионального бухгалтера, но экономят время, позволяют оперативно найти ошибки, сохранить в электронном виде документы, бланки ПУДов с реквизитами организации.
Современные направления разработки программных продуктов о БУ являются комплексная автоматизация БУ на малых предприятиях, крупных предприятий и отдельных участков учетной работы.
Признаки современных пакетов:
- ведутся в системе реального времени, означающей при изменениях автоматич обновление данных во всей системе
- ведутся в системе реального времени, означающей при изменениях автоматич обновление данных по всей системе
- обладает интегрирующими качествами, позволяя вести централиз сбор и распределение информации по всем объектам, учетным регистрам, формам БО
- позволяет работать как на самом предприятии так и рабочих мет специализированной орг-ции оказывающей бухг. услуги.
