Вопросы лекции

Лекция 2

Тема: Понятия и структура проекта ИС. Требования к эффективности и надежности проектных решений.

Учебная цель:Рассмотреть проектирование, как вид деятельности, а также определить структурные основы и требования, предъявляемые к проектам и процессу проектированию экономических информационных систем.

1. Понятие проекта ИС.

2. Структура проекта ЭИС.

3. Основные требования, предъявляемые к проектным решениям.

Под проектомИС понимается проектно-конструкторская и технологическая документация, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ИС в конкретной программно-технической среде.

Объектами проектирования ИСявляются отдельные элементы или их комплексы функциональных и обеспечивающих частей. Так, функциональными элементами в соответствии с традиционной декомпозицией выступают задачи, комплексы задач и функции управления. В составе обеспечивающей части ИС объектами проектирования служат элементы и их комплексы информационного, программного и технического обеспечения системы.

Методологическую основу проектирования ЭИС составляет системный подход, в соответствии с которым любая система пред­ставляет собой совокупность взаимосвязанных объектов (элемен­тов), функционирующих совместно для достижения общей цели.

Для системы характерно изменение состояний объектов, ко­торое с течением времени происходит в результате взаимодей­ствия объектов в различных процессах и с внешней средой. В ре­зультате такого поведения системы важно соблюдение следую­щих принципов:

• эмерджентности, то есть целостности системы на основе об­щей структуры, когда поведение отдельных объектов рассмат­ривается с позиции функционирования всей системы;

• гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функциони­рования системы и достижения общей цели;

• адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством воздействия на элементы системы;

• обучаемости путем изменения структуры системы в соответ­ствии с изменением целей системы.

С позиций кибернетики процесс управления системой как направленное воздействие на элементы системы для достижения цели можно представить в виде информационного процесса, свя­зывающего внешнюю среду, объект и систему управления. При этом внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости модифицирует цель и структуру всей системы.

Структура экономической системы (промышленного предпри­ятия, торговой организации, коммерческого банка, государствен­ного учреждения и т.д.) с позиций кибернетики представлена на рис. 2.1, где основные информационные потоки между внешней средой, объектом и системой управления помечены метками над стрелками ИП1, ИП2, ИПЗ, ИП4 и связаны с поддерживающей их экономической информационной системой (ЭИС).

В экономической системе объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической дея­тельности (на промышленном предприятии: сырье и материалы, оборудование, готовая продукция, работники и др.) и хозяйствен­ных процессов (на промышленном предприятии: основное и вспо­могательное производство, снабжение, сбыт и др.).

Система управления представляет собой совокупность взаи­модействующих структурных подразделений экономической си­стемы (например, на промышленном предприятии: дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и дру­гие отделы), осуществляющих следующие функции управления:

• планирование - функция, определяющая цель функционирова­ния экономической системы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное планирование);

• учет - функция, отображающая состояние объекта управле­ния в результате выполнения хозяйственных процессов;

• контроль - функция, с помощью которой определяется откло­нение учетных данных от плановых целей и нормативов;

• оперативное управление - функция, осуществляющая регули­рование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных;

• анализ - функция, определяющая тенденции в работе эконо­мической системы и резервы, которые учитываются при пла­нировании на следующий временной период.