Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления. ЭИС связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки:
ИП1 - информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет поток нормативной информации, создаваемый государственными учреж дениями в части законодательства, а, с другой стороны, - поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;
ИП2 - информационный поток из системы управления во внешнюю среду, а именно: отчетная информация, прежде всего финансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям;
ИП3 - информационный поток из системы управления на объект управления (прямая кибернетическая связь), представляющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;
ИП4 - информационный поток от объекта управления в систему управления (обратная кибернетическая связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системой (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услугах) в результате выполнения хозяйственных процессов.
ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.
К обработке информации в ЭИС предъявляются следующие требования:
• полнота и достаточность информации для реализации функций управления;
• своевременность предоставления информации;
• обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;
• экономичность обработки информации: затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект;
• адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.
Требования к эффективности и надежности проектных решений.
Эффективность системы – это степень ее соответствия своему назначению. Различают экономическую и функциональную эффективность.
Критерий эффективности – не число, как показатель (а, например, тенденция свести к минимуму затраты – это критерий).
Критерии и показатели, характеризующие систему в целом, определяют собой критерий и показатели ее подсистем.
Оценка экономической эффективности основания на сопоставлении затрат и результатов, выраженных в денежной форме.
Основным требованием к экономической эффективности является требование, чтобы результаты превосходили затраты и соотношение результатов и затрат соответствовало бы требуемой рентабельности.
Требования, предъявляемые к надежности информационной системы, весьма высоки. Современные информационные системы должны работать в режиме «24 x 365», т.е. двадцать четыре часа в сутки без выходных дней.
Надежность системы характеризуется потоком отказов и сбоев (самоустраняющихся отказов) в работе системы. Отказы выявляются тестированием технических и программных средств и устраняются во время проведения ремонтно-профилактических работ. Устранение отказов достигается путем восстановления работоспособности неисправных элементов системы (ремонта) или замены их резервными элементами.
В качестве основного показателя надежности работы элемента системы используется коэффициент готовности:
где Тотк - среднее время наработки на отказ, Твосст – среднее время восстановления неисправности.
Коэффициент готовности дает оценку вероятности нахождения элемента в работоспособном состоянии в случайно выбранный момент времени.
Сбои в работе технических и программных средств приводят к появлению ошибок в выходной информации и увеличивают продолжительность решения задач, поскольку требуют включения в технологический процесс обработки информации не только основных технологических операций, но и операций контроля и исправления ошибок.
Вопросы для самоконтроля:
1. Дайте определение понятиям: «Проект ИС», «Экономическая информационная система (ЭИС)».
2. Назовите основные принципы информационной системы.
3. Изобразите схему экономической системы и расскажите о ее структуре.
4. Какие требования предъявляются к обработке информации в ЭИС?
5. Перечислите требования к эффективности системы и надежности системы.
6. Что такое критерий эффективности?
Список литературы:
1. Гвоздева, Т. Проектирование информационных систем [Текст] / Т. Гвоздева. – М.: Феникс, 2009. – 508 с.
2. Петров, В.Н. Информационные системы. Учебник [Текст] / В.Н. Петров. – М.: Приоритет, 2005. – 227 с.
3. Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем [Текст] / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. – М.: Финансы и статистика, 2006.– 512 с.
4. http://www.iteam.ru/publications/it/section_53/article_1232/ Проектирование информационных систем : [Электронный ресурс].
Тема: Основные компоненты технологии проектирования ИС.
Учебная цель:Рассмотреть и изучить основы технологии проектирования ЭИС, ее структурную основу, классификационные категории и направления применения в процессе выполнения проектных работ в сфере информатизации.
