8.2.1 Організація обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками
8.2.2 Організація обліку розрахунків із бюджетом
8.2.1 Організація обліку розрахунків із постачальниками передбачає::
1. Вибір форми розрахунків, які найбільш відповідають укладеним договорам даного підприємства з постачальниками або покупцями.
2. Розробку картотек відвантажувальних, розрахункових, адресних та інших реквізитів постачальників.
3. Установлення порядку документування операцій та оперативного контролю за станом розрахунків.
4. Методику та техніку ведення синтетичного та аналітичного обліку розрахунків.
Форма розрахунків визначається у договорах, які укладаються між контрагентами, причому у них доцільно приймати додаткові умови, що гарантують своєчасність розрахунків, тобто визначати фінансові санкції при недотриманні термінів розрахунків або поставок. Форми розрахунків, як правило, визначаються за згодою сторін, орієнтуючись на більш прогресивні (клієнт – банк клієнт; акредитиви або у порядку договірних розрахунків). В договорах потрібно перелічувати документи, якими оформлюються поставки і розрахунки, терміни й способи представлення документів, кількість їх екземплярів. З цією метою розроблюється графік документообігу операцій по розрахунках з постачальниками й підрядниками. Поставки продукції оформляються такими документами:
- доручення на право одержання цінностей;
- товарно – транспортна накладна;
- рахунок – фактура;
- акт здачі продукції;
- податкова накладна до якої додаються технічний паспорт, специфікації, сертифікати.
Для організації контролю за станом розрахунків з постачальниками й підрядниками необхідно щоквартально проводити їх інвентаризацію. Вона передбачає звірку обсягів поставок, сум проведеної за них оплати й оформлюється відповідним актом, який підписується керівниками і головними бухгалтерами двох підприємств та скріпляється їх печатками. Він використовується для підтвердження сум дебіторської та кредиторської заборгованості, які зазначені у балансі.
Синтетичний облік розраховується за поставками ведуть у журнал 3 та відомості 3.3, які заповнюються на підставі первинних документів по надходженню цінностей та оплаті за них.
8.2.2 Організація обліку розрахунків із бюджетом
Для організації обліку розрахунків із бюджетом потрібно:
- визначити та уточнити перелік податків, зборів та інших обов’язкових платежів, які повинно сплачувати до бюджету підприємство або видів коштів, які може підприємство одержати з бюджету згідно чинного законодавства (доплати ліквідаторам аварії на ЧАЄС або постраждалим від неї; доплати по догляду за дитиною);
- розробити графік платежів до бюджету;
- наказом по підприємству визначити посадових осіб, відповідальних за правильність розрахунків з бюджетом, за їх своєчасність, документальне оформлення й представлення переліку документів для здійснення платежів;
- визначення порядку синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з бюджетом, згідно діючої на підприємстві форми бухгалтерського обліку й засобів автоматизації обліку;
- розробити порядок організації та ведення податкового обліку. Для організації представлені форми Декларації та розрахунки за податками на підприємстві, розробити графік складання, затвердження й представлення Декларації де вказують терміни платежів, а також записують відповідальних осіб.
Для організації сплати податків потрібно працівників бухгалтерії забезпечити платіжними реквізитами фінансових органів, номерами бюджетної класифікації окремо за кожним податком, тому що при неправильній указівці реквізитів платіж не буде зарахований на потрібний рахунок і, незважаючи на перерахування коштів, за підприємством буде числитись заборгованість за сплатою певного виду податків.
Кожне підприємство повинно організувати аналітичний облік розрахунків за податками та зборами у відомостях. Такий облік організується у розрізі їх видів із зазначеного стану розрахунків на початок місяця, відображається нарахування сум за місяць на підставі відповідних розрахунків і Декларацій та суми оплати на підставі виписок банків, у кінці місяця визначається стан розрахунків за кожним податком чи видом обов’язкових платежів, а також стан розрахунків у цілому з бюджетом чи кожним фондом. Регістром синтетичного обліку розрахунків із бюджетом є Журнал 3, а аналітичного обліку – Відомість 3.6.
Для організації розрахунків із фінансовими органами потрібно визначити перелік категорій працівників, які мають право на одержання відповідних видів доплат і оформити документи для їх одержання. Працівники повинні надати документи на право одержання коштів, про що роблять запис у їх особових справах і картках по нарахуваннях заробітної плати. За кожним видом виплат складають звіт на підставі первинних документів про виплати. На підставі звітів оформлюються платіжні документи на відшкодування коштів із бюджету.
