Організація обліку власного капіталу передбачає: визначення видів власного капіталу підприємства і складу кожного з них; структури статутного капіталу у розрізі учасників (засновників) підприємства, порядку внесення змін до складу власного капіталу.
Організація обліку власного капіталу передбачає розробку :
- порядку синтетичного й аналітичного обліку власного капіталу;
- організацію обліку змін власного капіталу;
- методики оцінки внесків учасників (засновників) підприємства;
- порядку оприбуткування активів, внесених учасниками (засновниками) підприємства,
- порядку синтетичного й аналітичного обліку внесків учасників (засновників) підприємства,
- порядку синтетичного й аналітичного обліку заборгованості учасників (засновників) за внесками;
- порядку синтетичного й аналітичного обліку змін у складі або величині статутного капіталу.
Майно яке вноситься до власного капіталу оцінюється на підставі документів, які підтверджують їх виготовлення чи придбання. При відсутності документів оцінка здійснюється за спільними рішеннями засновників підприємства, або за рішеннями загальних зборів акціонерів. При неможливості визначення оцінки запрошують експертів аудиторської фірми.
В Акціонерних товариствах аналітичний облік розрахунків з акціонерами ведуть у реєстрі акціонерів, який ведеться у розрізі кожного акціонера. В ньому записують: П.І.П.; кількість викуплених ними акцій за видами із указівкою їх серії та номера.
У господарському товаристві аналітичний облік внесків засновників ведуть в окремих картках, в які записують суму внеску, яку потрібно сплатити.
На підставі документів, які підтверджують внесення активів учасниками (засновниками) ведуть облік погашення заборгованості за внесками і вказують суму внесків, назву документу та номер, дату, також до карток додається ксерокопія документів, які підтверджують погашення заборгованості за внесками.
Синтетичний облік власного капіталу організують у журналі 7 за його видами, формою звітності є Звіт про власний капітал. Оперативний контроль правильності та своєчасності формування статутного капіталу передбачає контроль за внесками відповідно до статуту, їх оприбуткуванням, документальним оформленням та збереженням.
